Secretariat, Assistanat
Assistante de Direction CDD
RportH
RportH recrute une Assistante de Direction Bilingue.
L’entreprise
Une association internationale à but non lucratif regroupant les systèmes nationaux de recherche agricole regroupant des pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre
Vos missions
- Réceptionner et traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes quel que soit le support ou format (sur support papier et électronique, notamment) ;
- Préparer et organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions ;
- Préparer les voyages de l’équipe du projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.)
- Organiser et suivre les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins du projet;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs avec courtoisie et discrétion ;
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
- Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc. ;
- Classer et archiver les documents du projet ;
- Réviser les documents traduits ;
- Assurer des courtes traductions (Anglais/Français) ;
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelle
Qualités
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens du détail utile ;
- Capacité d’organisation ;
- Sens des priorités ;
- Courtoisie ;
- Fiabilité ;
- Discrétion
- Logiciels
- Utilisation courante des logiciels bureautiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook)
Votre profil
Formation
- Bac+3 en Secrétariat ou Assistanat de Direction au minimum ;
- Un diplôme supplémentaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout
Expériences
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire ;
- Expérience minimale de trois (3) dans une ONG ou une organisation internationale ;
- Expérience minimale de trois (3) dans un environnement multiculturel ;
- Une expérience minimale de deux (2) dans le domaine des finances serait un atout.
Langues
Bilingue Français et Anglais obligatoire
Date limite : 27 Octobre 2022.
