Secretariat, Assistanat
Stagiaire Administration CDD
Save the Children
Site InternetLe Bureau Sénégal de Save the Children International recrute: 01 stagiaire Administration/Réceptionniste.
Objet du rôle
Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Resources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives.
Tâches du stagiaire
- L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ;
- la réception et le dispatching des appels téléphoniques ;
- l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ;
- la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…)
- L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs
- L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ;
- L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants…
- La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ;
- l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ;
- tout autre appui requis par les différents départements du bureau.
Qualifications, compétences et expériences requises
- Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire
- Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception
- Être flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer.
Durée du stage :
Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023.
Date limite : 20 Jan 2022 23:59 GMT.
