Le Groupe Bolloré recrute un Secrétaire.

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité.

Bolloré Transport & Logistics est le fruit du rassemblement de quatre activités historiques du Groupe Bolloré. Bolloré Ports, Bolloré Railways, Bolloré Energy et Bolloré Logistics sont quatre métiers et savoir-faire qui travaillent aujourd’hui de concert pour satisfaire les besoins de ses clients mondiaux. Construction et exploitation de terminaux portuaires et de chemins de fer, commission de transport et logistique, Bolloré Transport & Logistics met l’ensemble de ses expertises au service de ses clients

Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international, pérenne, visionnaire et audacieux. Un Groupe qui continue d’entreprendre, d’investir et d’innover afin de répondre aux besoins d’un monde en perpétuel changement.

Description de la mission

Missions

La secrétaire est chargée de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, …). A cet effet, elle communique à la clientèle des informations techniques sur les services du Groupe. Elle assure l’exécution des taches administratives et bureautiques du service.
Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) du Groupe, et de se conformer aux règles et procédures en vigueur dans l’exécution des tâches, notamment une application stricte des dispositions du code de bonne conduite. Ledit code étant transmis à chaque salarié.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …)
• Enregistrer le courrier départ
• Classer et archiver des courriers et autres dossiers
• Dépouiller, enregistrer, et transmettre la documentation reçue au chef du service
• Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau
• Effectuer toute tache connexe à la demande de son supérieur hiérarchique

Profil

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, …) à Bac+3 (BTS, DUT, …) en secrétariat, relations client, commerce, …
• Savoir lire et écrire en anglais.
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de Données Informatiques – Excel-Powerpoint, internet, messagerie, …)

Date limite: 25 Décembre 2021.