Standariste accueil CDD
PHOENIX CONSULTING GROUP recrute un Standariste accueil.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Direction et de l’Administration Générales, du Gérant ou de toute autre personne expressément désignée par ceux-ci, le titulaire a pour mission :
d’assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
d’utiliser et mettre en œuvre les moyens techniques en relation avec les communications externes et internes ;
d’accueillir toute personne se présentant dans l’entreprise ;
de rendre compte au responsable de la fonction dont il dépend.
ACTIVITES PRINCIPALES
Dans le cadre de sa mission, le titulaire doit :
Assurer la réception des appels téléphoniques, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l’entreprise (filtrage, identification de l’appelant, qualification de l’appel…) ;
Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d’enregistrement de documents administratifs, en utilisant un système informatique ;
Assurer l’enregistrement, le tri et la répartition du courrier à l’arrivée et sous la direction d’un responsable ;
Assurer l’affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l’enregistrement en conformité avec la procédure interne ;
Distribuer les télécopies à l’arrivée et Se charger des émissions ;
Assurer l’accueil des visiteurs dans l’entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues (exemple: clients, fournisseurs avec ou sans rendez-vous, demandeurs d’emploi, inspecteur du travail,…) ;
Gérer les envois et les réceptions de documentation.
PROFIL RECHERCHE
BAC+2 en Secrétariat, Communication, gestion commerciale ou équivalent
Au moins 1 an à un poste identique ou dans un emploi similaire
POUR POSTULER
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention
«STANDARDISTE-ACCUEIL» à [email protected]
