WFP recrute un Business Support Assistant
Assistante de soutien aux entreprises (unité de nutrition), G4

Type de contrat : Durée déterminée
Classe : G4
Unité / Division : Unité de nutrition
Lieu d’affectation : Dakar
Durée : 12 mois (renouvelable sous réserve d’une période d’essai satisfaisante et/ou de la disponibilité des fonds).
Date limite : 24 juillet 2023 ;

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants sénégalais. Les candidats non sénégalais seront disqualifiés. Merci de ne déposer votre candidature qu’après mise à jour de votre CV

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour suivre nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

But

Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour l’unité de nutrition afin de faciliter une prestation de services efficace.

Responsabilités/responsabilités

Sous la supervision générale du conseiller régional principal en nutrition, l’assistant de soutien aux entreprises travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’unité de nutrition pour fournir un soutien administratif. Les tâches et responsabilités spécifiques comprendront, mais sans s’y limiter :
Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations précises dans les systèmes d’entreprise.
Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
Soutenir la gestion du budget de l’unité de nutrition et suivre les dépenses et les factures conformément au processus de l’entreprise.
Soutenir l’organisation d’événements au niveau régional, tels que l’atelier régional sur la nutrition.
Toute autre tâche requise.
Diplômes et expérience requis
Éducation : Diplôme d’études secondaires.

Expérience

Tu as:

Un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dans la prestation de services administratifs et de tâches d’administration générale.

Connaissances et compétences

Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de mener à bien les processus sous une supervision minimale.
Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
Langues

Aisance (niveau C en lecture, écriture et expression orale) en français et niveau intermédiaire (niveau B) en anglais

Date limite de candidature : 24 juillet 2023.

Proposition de valeur du PAM

Carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
Veuillez lire ceci avant de postuler

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Recommandation spéciale

Avant de postuler, veuillez confirmer que

Vous avez l’expérience que nous recherchons

Vous possédez les exigences académiques
Votre profil en ligne et votre CV sont corrects, précis et à jour (votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.