Secretariat, Assistanat
Assistante Administrative CDD
Elite RH
Elite RH recrute une Assistante Administrative.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
- Gestion de la partie administrative
- Gestion des fichiers clients et fournisseurs
- Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…)
- Traitement de données sur Excel
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi des interventions
- Gestion, réception et traitement des mails
- Gestion des déclarations sociales et fiscales
- Création de devis
COMPETENCES REQUISES
- Vous avez fait une formation Bac+3Assistanat de Direction, bureautique ou tout autre diplôme similaire
- Vous avez une expérience d’environ 7 à 10 ans sur un poste similaire
- Vous maitrisez également les techniques de secrétariat, les techniques d’accueil physique et téléphonique, les techniques de négociations commerciales ainsi que les outils informatiques.
- Vous faites preuve d’initiative, de rigueur et de méthode, de réactivité tout en identifiant l’urgence de la demande.
- Vous savez vous adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai …), communiquer en vous ajustant aux différents interlocuteurs tout en respectant la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Vous avez le sens du contact et du travail en équipe et en transversalité.
- Vous avez un bon niveau d’Anglais et de Français à l’oral et à l’écrit.
Envoyer nous votre candidature à l’adresse mail indiquée avec en objet le titre du poste.
