Assistant Achats et Moyens Generaux CDD
GPF
CDI
INTITULE DU POSTE : ASSISTANT ACHATS ET MOYENS GENERAUX
Environnement du poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations
Mission et activité du poste :
Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de
coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats
Suivi des prestataires
Contact des fournisseurs et recherche de devis
Etablir les paniers NOA
Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels
d’offres,
Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires
Suivi des moyens généraux
Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …)
Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables
Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites
Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type
(électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…)
Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….
Compétences requises :
Technique et Informatique
Gestion et analyse de données
Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations
A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP
Managériales
Esprit de synthèse et d’analyse
Autonome et responsable
Savoir rendre compte de son activité.
Niveau d’étude
BAC + 2 en Logistique ou équivalent
