Assistante de Direction CDD
GBG
GBG recrute une Assistante de Direction
MISSION
Gère les Courriers de la Direction des Ventes
Gère et archive les courriers
Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements du Directeur des Ventes
Organise et coordonne le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité
Assure l’accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gérer ses moyens logistiques
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
Assurer le traitement des courriers : départ –arrivée
Enregistrer tous les dossiers traités
Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports
Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur des Ventes
Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents
Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction
Veiller à la fiabilité des données fournies
Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur des Ventes
