Assistante de direction

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

GinaZao

GinaZao recrute une Assistante de direction

Missions et activités

  • Gestion de l’agenda du DG
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Constitution et préparation de dossiers
  • Réalisation de mailing
  • Assurer la gestion physique et digitale de certains comptes de l’entreprise
  • Organisation les livraisons
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Participer à l’organisation d’événements internes
  • Suivre certains dossiers
  • ou toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l’entreprise

Compétences

  • bonne connaissance des outils de communication digitale
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Modalités de recrutement

Ce poste est ouvert aux femmes avec une expérience d’au moins 1 an.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l’adresse indiquée.

Merci de préciser le titre du poste en objet.

Recrutement en cours :

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