L’UCAD recrute une Secrétaire de direction.

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP recrute pour le compte du Centre d’Etudes des Sciences et Techniques de l’Information une secrétaire de direction.

Type de contrat: CDI après évaluation des performances

Diplômes requis

• Etre titulaire au moins d’un BTS en secrétariat de direction
• Diplômes complémentaires
• Tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité

Missions principales

• Organiser le planning de travail quotidien de la direction des Études (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements, etc.), faire le suivi et les rappels nécessaires;
• Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction, enregistrement, classement, archivage, suivi, etc.);
• Accueillir et informer les visiteurs (étudiants, enseignants, administratifs, grand public, partenaires etc.) ;
• Appuyer le service de la scolarité dans l’organisation des examens et concours, la gestion des inscriptions,
• l’élaboration et le suivi de dossiers pédagogiques etc;
• Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie
• Expériences professionnel les
• Justifier d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) ans sur un poste similaire ;
• Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme en anglais) ;
• Avoir une maîtrise parfaite de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, etc.) ; Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l’organisation et du relationnel ; Savoir travailler sous pression et à des horaires difficiles ;

Eligibilité

• être âgé, au plus, de 46 ans au 31 décembre de l’année en cours ;
• être rigoureux (e) et disponible ;
• être de nationalité sénégalaise ;
• présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures

Modalités de sélection

Le recrutement se fera après examen de dossiers et entretien avec les candidats sélectionnés

Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : https://recrutement.ucad.sn avec comme objet : recrutement secrétaire de direction au plus tard le 26 novembre 2021 à 18h

Pièces à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :

• Demande manuscrite adressée au Directeur du CESTI
• Lettre de motivation adressée au Directeur du CESTI
• Curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations ;
• Copies légalisées des attestations de travail ;
• Copie légalisée de la carte nationale d’identité

NB : Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ; tout document déposé reste à la propriété du Centre

Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours :

• Un extrait de naissance ;
• Un certificat de visite contre visite
• Un certificat de bonne vie et mœurs ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois
• Deux photos

Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse email avec comme objet : recrutement secrétaire de direction, au plus tard le 26 novembre 2021 à 18h.