L’UNESCO recrute un Assistant(e) administratif(ve).

• Numéro du poste : 6SNED0041PA
• Classe : G-4
• Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)
• Lieu d’affectation: Dakar
• Famille d’emplois: Éducation
• Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
• Durée du contrat : 1 année
• Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seul(e)s les candidat(e)s autorisé(e)s à travailler au Sénégal peuvent postuler.

(Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performance).

Résumé des fonctions du poste

L’UNESCO place le développement des capacités au cœur de son action opérationnelle dans les pays. Dans le domaine de l’éducation, cette action s’incarne essentiellement dans le Programme de développement des capacités pour l’Éducation (CapED).

Créé en 2003, l’ancien Programme de développement des capacités pour l’Éducation pour tous (CapEFA) a été modifié en 2016 pour qu’il soit mieux aligné avec le programme ODD4-Éducation 2030 et il a donc été renommé Développement des capacités pour l’Éducation (CapED). Capitalisant sur ses 14 années d’expérience et de réalisations, il a pour but de traduire le dialogue et le plaidoyer en faveur du programme mondial pour l’éducation en actions concrètes dans les pays, afin d’offrir à tous des possibilités éducatives de qualité, conformément aux cibles de l’ODD4.

Avec le CapED, l’UNESCO apporte une assistance ciblée et renforce les capacités nationales à entreprendre des réformes éducatives reposant sur des données factuelles. Le Programme CapED est concentré sur les pays les moins avancés (PMA) et sur ceux où la probabilité d’atteindre les cibles de l’ODD4 est la moins forte.

Le Programme repose sur une approche qui a fait ses preuves dans le développement de capacités ; il génère une forte appropriation au niveau national pour la conduite des processus de développement et réunit une large gamme d’expertise technique existant dans le Secteur Éducation de l’UNESCO.

Le Sénégal bénéficie dans ce cadre d’un financement de programme de renforcement des capacités sur la mise en œuvre effective d’une politique de formation d’enseignants/facilitateurs qualifiés pour l’alphabétisation et l’éducation non-formelle (AENF).

Attributions

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), et la supervision générale du chef de secteur éducation, et la supervision directe du responsable du Cluster compétence pour l’emploi et la vie, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster: organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel;
• Organiser les voyages en mission pour le personnel;
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs;
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande;
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements;
• Soutenir l’administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références;
• Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : (i) Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires;
• Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.

Compétences (Fondamentales / Managériales)

• Responsabilité (F)
• Communication (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)
• Professionnalisme (C)

Qualifications requises

Formation

Diplôme d’étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif.

Expérience professionnelle

Un minimum de 3 (trois) ans d’expérience dans des tâches administratives, le secrétariat et/ou des domaines connexes.

Aptitudes & Compétences

• Bonnes capacités en communication, et la capacité de rédiger de la correspondance et des documents.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Capacité à travailler dans des délais courts et à gérer les priorités.
• Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

Qualifications souhaitées

Expérience professionnelle

• Expérience dans le domaine de l’assistance administrative et du secrétariat.
• Expérience dans un environnement international.

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du système des Nations Unies.

Langue

• Connaissance du wolof.

Salaires et indemnités

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l’UNESCO .

Processus de sélection et de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape.

Date limite : 23 Novembre 2021.