RportH recrute un Responsable gestion administrative.

L’Entreprise

Entreprise spécialisée dans les systèmes électroniques de répartition, de surveillance et de contrôle pour les aéroports.

L’agent ou employé administratif assure au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein d’une société. Ces principales tâches consistent à organiser, coordonner et superviser les fonctions administratives, à appuyer tous les services, ainsi qu’à conserver, codifier et mettre à jour les données de l’entreprise.

Missions

• Employé administratif en chef gère l’agenda administratif, s’occupe des questions organisationnelles, opérationnelles et administratives. Il/elle organise et prépare les réunions d’entreprise et les réunions, conserve la documentation pertinente et fournit d’autres choses qui sont nécessaires.
• Il/elle prépare les documents formels pour les réunions et conférences, rédige les procès-verbaux.
• Il/elle assure la vérification des documents auprès des organes de l’administration de l’Etat.
• Il/elle effectue des travaux administratifs répétés selon des procédures ou des instructions spécifiées d’un supérieur et de tout autre responsable.
• Il/elle expédie les affaires courantes requis (listes de présence, relevés des documents reçus, relevés des documents émis, pièces justificatives, etc.)
• Il/elle doit savoir travailler avec du matériel de bureau (copieur, scanner, ordinateur portable).
• Il/elle archive des documents.
• Il/elle vérifie et enregistre les factures et les documents douaniers.
• Il/elle prépare des rapports structurés réguliers, des rapports mensuels, etc.
• Il/elle porte ou manipule des documents délicats et confidentiels.

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles, diligence, conscience, indépendance et accomplissement des tâches, rapports réguliers
• Respect et suivi des délais fixés
• Approche proactive du travail, capacité à suivre des processus définis selon les normes européennes
• Capacité à suivre les directives organisationnelles internes (instructions normatives, règlements internes, normes internes)
• S’entraîner à la création de rapports structurés écrits (rapports, rapports) et de la documentation connexe
• Savoir faire la création de rapports structurés écrits et de la documentation connexe
• Savoir utiliser les systèmes bureautiques sur un PC (idéalement MS Word, Excel, Outlook, Teams), travailler avec un PC et sur Internet.
• Savoir partager des documents électroniques (par exemple, Sharepoint, Teams)

Profil

• BAC + 3 en Administration et gestion des entreprises.
• Maitrise de logiciel pour les réunions en ligne (idéalement Teams)
• Permis de conduire obligatoire
• Expérience significative dans un poste similaire
• Maitrise parfaite du Français et de l’anglais obligatoire, la maitrise du tchèque ou du slovaque serait un avantage

Référence: 000000157

Date limite : 11 Novembre 2021.