Assistante administrative CDD
Une multinationale
Une multinationale recrute 01 Assistante administrative.
Description de l’offre :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE//CHANTIER SAINT LOUIS (H/F)
Saint Louis
Une multinationale expert mondial des métiers de l’eau et des déchets
MISIONS PRINCIPALES
– Gestion de l’administration du chantier,
– Gestion de caisse,
– Préparation de règlements prestataires
– Suivi personnel en intérimaire …
– Assister la Responsable dans toutes ses missions
– Etablir les documents pour les formations
– Gérer le stock des goodies
– Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail
– Réserver les salles de formation, chambres hôtels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc.
– Gestion archivage
– Classement documents administratifs et financiers,
– Gestion des commandes en ligne
– Contact avec les ambassades pour faire les VISA
– Gérer la base de données analytiques
– Gérer l’accueil
MISSIONS SECONDAIRES
Réservation hôtels, édition des commandes, relance fournisseurs, …
HORAIRES DE TRAVAIL:
8H-18H avec une pause déjeuner
Assurance IPM, Prise en charge nourriture sur Site, Prise en charge Hébergement et transport commun…
Evolution de carrière au sein du groupe
Votre profil:
– Etre titulaire d’un BAC+2 en Assistanat, Administration
– Parfaite maîtrise des logiciels( Microsoft, EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK)
– Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit)
– Très bonnes connaissances de la gestion administrative
– Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel
– Réflexion prospective logistique
– Etre capable de travailler sous pression, être rigoureux, strict, respectueux
