Organisation Internationale pour les Migrations Recrute un Assistant Ressources Humaines

Description du poste

• Titre du poste : Assistant Ressources Humaines
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Classification : General Service Staff, Grade 4
  
• Type d’affectation : affectation de durée déterminée d’un an, 12 mois renouvelables
• Date de prise de fonction : Le plutôt possible 

Sous la supervision générale du Chef de Mission et de la Chargée de Gestion des Ressources et sous la supervision directe de la Responsable du département des Ressources Humaines, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’assister dans l’implémentation des règles et procédures RH à l’OIM Sénégal. 

Responsabilités: 

• Développer, en collaboration avec les superviseurs, les profils de postes pour la publication des annonces de poste ;
• Pour les postes locaux, en accord avec les règles et procédures de l’OIM : publier les offres, faire une pré-sélection des candidatures, coordonner le travail du panel de sélection, rédiger des procès-verbaux du processus de recrutement, faire le suivi jusqu’à la prise de fonction du candidat ;
• Assurer la liaison avec les différents départements pour la prise de fonction des nouveaux staffs et non-staffs ;
• Veiller à ce que les employés soient informés des modalités contractuelles, de leurs droits et avantages Faire le suivi des dossiers et les archiver ;
• Vérifier périodiquement le statut de personne à charge des membres du personnel local afin de s’assurer que l’administration des programmes d’avantages sociaux, y compris le plan de services médicaux, est conforme aux instructions pertinentes ;
• Suivre l’implémentation des plans et projets de formation, en accord avec les instructions du Département Staff Development and Learning, optimiser les ressources financières pour les divers plans de formation ; procéder aux évaluations pédagogiques et financières ;
• Aider le superviseur à la délivrance des documents contractuels requis pour assurer le payement à temps des salaires, avantages et indemnités des personnels ;
• Coordonner avec le superviseur les procédures de séparation ;
• Archiver et classer les dossiers RH ;
• Contribuer à l’intégrité des données RH dans le Prism ;
• Assister toute activité en lien avec l’administration des Ressources Humaines ;
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.