Management, direction générale / Marketing, communication, Digital
Assistant Service Urgences et ouvertures – H/F CDD
Alima ONG
Site InternetSous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Support opérationnel, veille contexte et humanitaire
- Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
- Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
- Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
- Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
En collaboration avec les membres du service :
- Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
- Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information
Support Administratif et Ressources Humaines :
- Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
- Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
- Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
- Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
- Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
- Mettre à jour les données du staff dans Hero
- Organiser les briefings et debriefings
- Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
- Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)
Support Bailleurs :
- Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
