Adexen embauche un coordonnateur principal des ressources humaines.

Responsabilités

Agir comme point d’entrée pour toutes les questions RH
Garantir la précision de la saisie des données dans SAP pour les nouveaux arrivants, les sortants, les changements de ligne hiérarchique, etc.
Coordonner les exigences de formation et effectuer des tâches administratives en tant qu’administrateur local de la formation
Aide au classement des dossiers du personnel et au processus mensuel statutaire
Gère le processus d’intégration du personnel – garantit l’inscription en temps opportun à l’assurance-maladie, à l’assurance-vie, etc.

Aide à la documentation pour les mises à jour annuelles du programme de rémunération
Accompagnement dans la gestion des activités de recrutement (planification des entretiens, retour d’information aux candidats) et intégration des nouveaux starters
Conseille le personnel et la direction sur les politiques et procédures RH et assure la pleine conformité avec les règles et réglementations de l’entreprise et locales
Coordonner les exigences de formation et effectuer des tâches administratives en tant qu’administrateur local de la formation
Surveiller et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et être responsable des acquisitions de fournitures de bureau
Répondre aux questions des employés concernant les problèmes de gestion de bureau
Assurer la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité
Gestion des réservations de voyages et d’hôtels
Planifiez des activités internes ou externes, comme des fêtes, des célébrations et des formations
Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé

Compétences et expérience souhaitées

• Baccalauréat d’une université reconnue en ressources humaines ou tout autre domaine d’études connexe
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines et connaissances pertinentes en administration, systèmes et procédures de bureau
• Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale est préférable
• Une expérience dans le domaine maritime ou logistique est un plus
• Excellentes compétences en télécommunications et relations interpersonnelles
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits

Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats retenus seront contactés.