Description de l’offre

Assistant(e) Administratif (ive)

Sama Mbéy SUARL est une entreprise dans le domaine agricole basée au Sénégal et au Mali.
Nous fournissons des formations agricoles et des intrants de qualité à plus de 30.000 producteurs agricoles dans 18 zones au Sénégal (Tambacounda, Touba-Toul, Niakhar, Thiadiaye et Nioro, Casamance etc. ) à travers un système qui leurs permet de payer petit à petit tout au long de l’année.

Dans le but d’élargir nos activités à l’intérieur du Sénégal, nous cherchons une personne très dynamique et rigoureuse en tant que « Assistant (e) Administratif (ive) ».

Critères Obligatoires :
• Bac +2 en finance, administration ou étude similaire
• Grande humilité ; flexible ; rigoureux ; proactive et ponctuelle
• Capacité multitâche
• Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
• Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
• Capacité de créer des tableaux sur Excel
• Compréhension du fonctionnement des aspects financiers d’une organisation et capacité à suivre les dépenses de la zone où il sera affecté
• Excellente communication orale et écrite en Français
• Sens de l’organisation
• Capacité à négocier des prix avec divers fournisseurs

Critères préférés :
• Expérience en gestion de caisse / Assistant financier

Responsabilités et Tâches :
• Gestion des besoins du bureau
• Faire régulièrement la distribution des cartes de Sama Mbey aux agents
• Préparation des matériels hebdomadaires :
• Veiller à la disponibilité des fournitures de bureautiques
• Installer, ranger et veiller à la propreté du bureau
• Coordonner les évènements créer pour les clients / producteurs
• Coordonner les journées d’embauche ou de formation Gérer les aspects financiers du bureau du bureau
• Créer et gérer un budget de terrain avec le coordonnateur de terrain
• Payer les fournisseurs et les prestataires
• Responsable du suivi de caisse : collecter les factures, faire les bons d’entrée et de sortie
• Gérer la caisse et aider à la réconciliation de l’argent collecté par les VEs au niveau des producteurs.
• Communiquer / coordonner avec le bureau à Thiès
• Suivi des contrats de travail et dépôt au niveau de l’inspection du travail au besoin

Lieu :
Louga ,Linguère ou Ziguinchor

Postuler :
Si vous croyez être la personne que nous recherchons, s’il vous plaît envoyer votre CV + Lettre de motivation avec pour objet Assistant Admin T