La GIZ Sénégal recrute Un (e) Expert(e) junior en Evènementiel / Logistique / Caissier.

Domaine d’activités

Le programme « Promotion of climate friendly cooking : Kenya and Senegal », financé par l’Allemagne (BMZ) et co-financé par le Fonds Vert pour le Climat (FVC), va appuyer le Sénégal à atteindre les objectifs qu’il s’est fixé dans sa Contribution Déterminée Nationale (CDN) à travers l’accélération de la croissance du marché des foyers améliorés et l’augmentation du niveau et de la qualité de la production et des ventes en particulier dans les zones rurales reculées.
Pour sa mise en œuvre au Sénégal, le Programme « Promotion of Climate-Friendly Cooking: Kenya and Senegal Fond Vert pour le Climat (FVC) Du Cluster GIZ / EnDev-GCF-GBE » recherche 01 Expert / Experte Junior en Evènementiel / Logistique / Caissière – Caissier basé(e) à : Tambacounda ;

Domaine de responsabilité

• Assurer les activités liées à l’évènementiel au sein de l’Antenne ;
• Assurer le bon déroulement des opérations de paiement en conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité de l’antenne de Tamba.

Attributions

Affaires financières

• Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Rend compte aux responsables des excédents ou déficits en espèces ;
• Informe les responsables lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum ;
• Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
• Effectue le rapprochement entre la banque et le livre de banque
• Effectue le paiement des remboursements des frais de déplacement des participants lors des ateliers
• Inscrit avec le logiciel Cashbook d’une manière quotidienne toutes les opérations financières dans le livre de caisse et de banque.

Affaires évènementielles

• Procède à la réservation d’hôtel des participants lors des séminaires et ateliers du programme au niveau de l’antenne de Tamba ;
• Appui à la préparation des programmes de visite de terrain et autres ;
• Gère la planification des déplacements des visiteurs lors des ateliers et séminaires au niveau de l’antenne de Tamba ;
• Organise le transport des visiteurs et participants des ateliers du Programme au niveau de l’antenne de Tamba ;
• Prépare et organise les évènements et mission du programme au niveau de de l’antenne de Tamba ;

Affaires Administratives

• Appui à la préparation des correspondances au niveau de l’Antenne (en vérifiant le fond et la forme, les pièces jointes, les adresses, la mise en forme)
• Gérer les appels téléphoniques de l’antenne et en assurer la permanence
• Prépare les fiches de mission du personnel au niveau de l’Antenne du programme à Tamba
• Supervise le travail des agents d’entretien de l’Antenne de Tamba en collaboration avec la RAF
• Veille au suivi de la fiche de stock des produits et fourniture de bureau de l’Antenne du Programme à Tamba
• Supervise le matériel, les équipements du programme
• Appui au suivi des carnets de bords des véhicules
• Appui à l’organisation et à la supervision des réparations /interventions à faire dans le bâtiment

Autres attributions

• Traite les décomptes de frais de voyage ;
• Gère le stock de fourniture ;
• Se charge du classement dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
• Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
• Rend compte immédiatement à la RAF et au CT Responsable de l’Antenne de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
• Assure la vérification de l’utilisation de la carte de carburant
• Organise le système logistique de l’antenne notamment : la gestion des matériels mobiliers, la gestion de carte de carburant, la gestion du parc automobile pour les déplacements à Tamba et hors de Tamba ; la gestion des fournitures et du matériel de bureau (enregistrement entrées et sorties)
• Assure en appui à la RAF la bonne gestion du lieu de travail avec le personnel de support
• Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Certificat / diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

Le ou la candidat(e) devra en outre posséder des connaissances:

• approfondies des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
• pratiques de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels
• correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• de la langue véhiculaire européenne du pays ;
• et acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent ;
• Maîtrise du logiciel « Cashbook ».

Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Le dossier de candidature doit comprendre :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé
• Une copie des diplômes
• Des références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 25 mai 2021 à l’adresse email indiquée avec pour objet « Recrutement Expert(e) junior en Evènementiel / Logistique / Caissière – Caissier »
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.

Date limite : 25 Mai 2021.