RPORTH recrute un Agent administratif

L’entreprise

Une entreprise qui propose des services d’installations électriques et de systèmes solaires, de maintenance et de location de groupes électrogènes au Sénégal est à la recherche d’un Agent Administratif.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation et suivi des agendas, rendez-vous, et réunions.
• Préparation des documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
• Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Assistance dans la préparation des budgets et des prévisions financières.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des relances de paiement et des règlements.
• Tenue et mise à jour des livres comptables.
• Préparation des éléments pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
• Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences).
• Préparation des éléments de paie.
• Organisation des sessions de formation et gestion des plannings de formation.
• Support administratif dans la gestion de projets internes et externes.
• Coordination avec les différents services pour la mise en œuvre des projets.
• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Veille à la conformité des pratiques administratives et financières avec les réglementations en vigueur.
• Participation à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
• Polyvalence pour prendre en charge diverses tâches selon les besoins de l’entreprise

Compétences requises

• Sens de l’organisation ;
• Réactivité ;
• Capacité d’anticipation ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Bonne aisance relationnelle
• Méthodologie et rigueur,
• Polyvalence,
• Sens de la diplomatie,
• Sens de l’organisation,
• Avoir le sens de l’écoute et de la communication,
• Avoir de bonnes compétences bureautique et rédactionnelles,
• Compétences juridiques
• Pratiques des statistiques
• Goût pour le travail administratif
• Préparer et vérifier la paie
• Gérer et mettre en œuvre le plan de formation

Votre profil

• Expérience de 3 ans au minimum en tant que comptable/agent ressources humaines.
• Maitrise des outils informatiques, de la bureautique tels que l’ordinateur, téléphone, logiciels, scanner.
• Maîtrise du Pack Office est indispensable pour exercer ce métier.
• Connaissance des outils de paie (Sage Paie).
• Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.