Director of Administration and Finance for USAID Senegal Ocean and Coastal Activity / Directeur Administratif et Financier pour l’Activité des écosyst CDI
Tetra Tech
Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech) is currently accepting expressions of interest from qualified candidates for a Director of Administration and Finance position on a potential USAID-funded program in Senegal. The Ocean and Coastal Activity is anticipated to be a five-year program focused on fisheries management and biodiversity conservation in Senegal’s ocean and coastal ecosystems.
Position Description: Under the supervision of the Chief of Party, the Director of Administration and Finance (DAF) will oversee all aspects of Activity administration, including logistics, operations, finance, and human resources. The Director of Administration and Finance will play a key role in supporting compliant and efficient project delivery in accordance with USAID and Tetra Tech policies This is anticipated to be a full-time position based in Dakar, Senegal.
Responsibilities:
* Ensure compliance of project operations with USAID, Government of Senegal, and Tetra Tech Home Office administrative policies and guidelines.
* Oversee Activity administrative functions, including finance, logistics, human resources, registration, banking, procurement, information technology, and security.
* Oversee project financial management, including performing sound accounting and financial control, managing cash flow, tracking expenditures relevant to operating budget, and preparing and reconciling monthly financial reports.
* Coordinate with Chief of Party (COP), DCOP, and other senior management positions to support efficient operational planning to support technical implementation
* Oversee project procurement processes for goods and services, including drafting requests, analyzing proposals, drafting contracts, negotiating contracts and prices, reviewing contractual deliverables for quality, and preparing required documentation.
* Support other accounting, financial management and administrative tasks consistent with the overall scope of this position as needed.
Minimum Qualification Requirements:
* Minimum bachelor’s degree in business administration, finance, accounting, or other relevant field; master’s degree preferred.
* At least ten (10) years of experience providing operations and/or financial oversight to USAID-funded projects or other projects of similar size and complexity.
* Excellent organizational skills and demonstrated ability to prioritize tasks and support program implementation while ensuring adherence to required policies and protocols.
* Must be computer literate in Microsoft Office applications such as Excel, Word, and PowerPoint.
* Fluency in French is required; professional fluency in English preferred.
* Qualified applicants from Senegal strongly encouraged to apply.
Directeur Administratif et Financier pour l’Activité des écosystèmes océaniques et côtiers de l’USAID Sénégal
Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech) accepte des expressions de candidatures pour le poste de Directeur Administratif et Financier pour appuyer la mise en œuvre d’une activité anticipée de l’USAID Sénégal sur les écosystèmes océaniques et côtiers. Ce programme quinquennal anticipée sera axé sur la gestion de la pêche et la conservation de la biodiversité dans les écosystèmes océaniques et côtiers du Sénégal.
Description du poste : Sous la supervision du chef de projet, le directeur administratif et financier (DAF) supervisera tous les aspects de l’administration de l’activité, y compris la logistique, les opérations, les finances et les ressources humaines. Le directeur administratif et financier jouera un rôle clé dans la gestion efficace de l’activité en conformité avec les politiques et régulations de l’USAID et de Tetra Tech. Ce poste anticipé sera à temps plein basé à Dakar.
Responsabilités :
* Assurer la conformité des opérations du projet avec les politiques et directives administratives de l’USAID, du gouvernement du Sénégal et du Tetra Tech.
* Superviser les fonctions administratives de l’activité, y compris les finances, la logistique, les ressources humaines, l’enregistrement, la banque, l’approvisionnement, la technologie de l’information et la sécurité.
* Superviser la gestion financière du projet, y compris l’exécution d’une comptabilité saine et d’un contrôle financier, la gestion des flux de trésorerie, le suivi des dépenses relatives au budget d’exploitation, et la préparation et la réconciliation des rapports financiers mensuels.
* Coordonner avec le chef de projet (COP), le DCOP et d’autres postes de direction pour soutenir une planification opérationnelle efficace à l’appui de la mise en œuvre technique.
* Superviser les processus d’acquisition de biens et de services du projet, y compris la rédaction des demandes, l’analyse des propositions, la rédaction des contrats, la négociation des contrats, l’examen de la qualité des produits livrables contractuels et la préparation de la documentation requise.
* Soutenir d’autres tâches de comptabilité, de gestion financière et d’administration, selon les besoins.
Exigences Minimales de Aualification :
* Licence en gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent ; Maîtrise préférée.
* Au moins dix (10) ans d’expérience dans la supervision opérationnelle et/ou financière de projets financés par l’USAID ou des projets de budget et de complexité similaires.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité confirmée à hiérarchiser les tâches et à soutenir la mise en œuvre du programme tout en garantissant le respect des politiques et protocoles requis.
* La maîtrise des applications Microsoft Office telles qu’Excel, Word et PowerPoint.
* La maîtrise du français est requise ; la maîtrise professionnelle de l’anglais est préférée.
* Les candidats sénégalais sont vivement encouragés à présenter leur candidature.
Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :
* Lettre de motivation
* Curriculum Vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.
Aménagements raisonnables :
Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.
Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans plus de 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés : 28 000 associés travaillant ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, des infrastructures, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, l’action positive, les Américains handicapés et les anciens combattants.
How to apply
To be considered, please submit the following:
* Cover Letter
* CV
Please ensure that only the requested documents noted above are submitted. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Please indicate where you saw Tetra Tech’s IDS ad posted.
At Tetra Tech, health and safety play a vital role in our success. Tetra Tech’s employees work together to comply with all applicable health & safety practices and protocols, including health orders and regulations related to COVID-19 that are mandated by local, state, and federal authorities.
Tetra Tech International Development is committed to safeguarding and technical excellence in equality and social inclusion. Our team of dedicated Gender, Youth, and Social Inclusion (GYSI) advisers work closely with our staff and partners to share international norms and best practices to improve the livelihoods of the world’s most marginalized groups. Tetra Tech International Development is especially interested in candidates that can contribute to our Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiatives that aim to expand inclusion and an authentic sense of belonging to all our staff regardless of background.
Reasonable Accommodations:
We are dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide helpful and reasonable accommodations for candidates.
Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion-dollar company with local, client-focused delivery in more than 550 locations around the world. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees — 28,000 associates working together to provide smart, scalable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. We are an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans employer.