Description de l’offre

I-Master Level Degree – 5 année (s) d’expérience
Langues requises: Anglais

Type de poste vacant ALE Type de poste international
Type de poste international Gestion de bureau
interne Durée du contrat 2 ans avec possibilité de prolongation Contexte

Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Objectif du poste et contexte organisationnel

Le PNUD, en tant que partie intégrante de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration de la vie des populations du monde entier, s’est engagé à être ouvert, transparent et responsable. En 2015, dans le cadre de cet engagement, le PNUD a mis en place une unité mondiale de services partagés (GSSU) pour assurer la fourniture optimale et cohérente de services opérationnels dans les domaines des finances, des ressources humaines, des achats, de l’administration aux bureaux du PNUD dans le monde entier et pour fournir une formation aux bureaux du PNUD. là où c’est nécessaire.
L’Unité mondiale des services partagés (GSSU) fait partie du Bureau des services de gestion (BMS).

En tant qu’élément essentiel de l’orientation stratégique du Bureau des services de gestion (BMS) du PNUD et de l’accent mis sur la fourniture de services de gestion des transactions rentables et intégrés, l’Unité des services partagés mondiaux du PNUD (GSSU) combine les ressources du GSSU (Copenhague). , GSSU (Kuala Lumpur) et de nouveaux centres en ligne avec les approbations du groupe exécutif comme Dakar et Istanbul.

Sous la supervision du spécialiste de l’intégration financière (P4) à Kuala Lumpur, le spécialiste des finances de Dakar servira au jour le jour d’interlocuteur entre la direction et le personnel pour s’assurer que les lignes de services financiers sont adaptées à l’objectif et que la mise en œuvre des transactions, des produits et des services repose sur une compréhension claire du travail des bureaux de pays du PNUD. Ce faisant, le titulaire exercera la responsabilité fiduciaire de l’exécution des transactions, services et produits financiers confiés à l’équipe financière du GSSU à Dakar et veillera à ce que les politiques et procédures opérationnelles soient mises en œuvre conformément aux règles et règlements financiers du PNUD (FRR) et le cadre de contrôle interne (ICF).

Le spécialiste des finances de Dakar fournira également un soutien au spécialiste de l’intégration financière (P4) et au responsable financier (P5) à KL avec la conception et la mise en œuvre de la formation nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe des finances à Dakar composée de trois sous-unités – Traitement d’urgence des transactions pour les fuseaux horaires de l’Afrique, des États arabes et de l’Europe, comptes fournisseurs pour les pays francophones de la RBA et comptes fournisseurs pour les pays RBAS. Le spécialiste des finances soutiendra le spécialiste de l’intégration financière (P4) et le responsable financier (P5) à KL en fournissant un leadership technique et des conseils à Dakar avec la définition d’indicateurs clés de performance et d’objectifs de gestion, la mise en œuvre des recommandations d’audit,
En outre, le spécialiste des finances aidera le spécialiste de l’intégration financière (P4) à KL à superviser et à soutenir l’analyste financier qui dirige les flux de traitement des transactions d’urgence et des comptes fournisseurs RBLAC au Panama.

Le spécialiste des finances s’assure que les trois sous-unités au sein de l’équipe financière de Dakar, travaillent en étroite collaboration avec les équipes du centre de contact du GSSU situées à Dakar et au Panama, les équipes financières du GSSU situées à KL et au Panama et avec d’autres unités du GSSU et du BMS, le cas échéant, pour atteindre l’excellence de la gestion au service des bureaux de pays clients dans les 5 bureaux régionaux.

Tâches et responsabilités

Résumé des fonctions clés:
• Planification et gestion des opérations financières
• Gestion des connaissances et partage des connaissances
• Excellence de la gestion

1. Planification et gestion des opérations financières
• Développer et gérer une équipe financière hautement qualifiée et axée sur le client, pleinement engagée dans l’atteinte des fonctions et des objectifs de gestion du GSSU. Fournit des conseils et une interprétation sur la structure et la représentation au nom des membres de l’équipe des finances.
• Gérer les opérations quotidiennes en tant qu’entreprise, en répondant aux changements de volumes et de charge de travail, y compris une planification minutieuse des périodes de pointe de charge de travail tout en surveillant l’application de politiques d’aménagement de travail flexibles.
• Travailler avec chaque équipe de sous-unité pour identifier les exigences supplémentaires du système informatique et assurer la pleine utilisation de ces systèmes pour soutenir une gestion efficace de la relation client, la gestion du contenu et le partage des connaissances.
• En utilisant la délégation de pouvoirs attribuée, valide l’application cohérente des procédures opérationnelles standard (SOP), des règles, règlements, politiques et procédures du PNUD, en particulier avec clarté et cohérence avec les principes IPSAS. Rechercher des opportunités pour harmoniser les processus métier entre les équipes et initier la documentation et le respect des nouveaux processus.
• En étroite coordination avec les chefs d’équipe des sous-unités, examiner les rapports d’exceptions financières pour identifier les activités et transactions inhabituelles, enquêter sur toutes les anomalies et transactions inhabituelles et informer le spécialiste en intégration financière P4 à KL lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Coordonner la fourniture de rapports périodiques et de retour d’information sur la performance de l’équipe des finances du GSSU Dakar et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de performance stratégique et de gestion des clients au sein de la direction du GSSUC pour maintenir les attentes et appliquer le mécanisme des meilleures pratiques permettant une prestation de services optimale. Cela comprend l’instauration d’une culture de gestion de la performance dans l’ensemble de GSSU, y compris l’évaluation continue des services aux clients en vue d’améliorer la prestation grâce à l’innovation et au déploiement des meilleures pratiques.
• Responsable de la direction générale et de la supervision générale de l’équipe des finances du GSSU à Dakar et supervise l’équipe au Panama en ce qui concerne les questions liées à la couverture et aux absences de l’équipe, aux plans de travail annuels, aux évaluations annuelles des performances, à la conception et à la livraison des les exigences en matière de formation professionnelle et d’apprentissage.

2. Gestion des connaissances et partage des connaissances
• Créer / coordonner une culture de construction et de partage des connaissances sur la gestion financière et les opérations en synthétisant les leçons apprises et les meilleures pratiques et en les personnalisant pour assurer une intégration harmonieuse dans les flux de travail et les interactions de l’équipe.
• Créer / développer une compréhension plus approfondie des besoins et des comportements des bureaux de pays, ce qui augmente le succès du GSSU dans la satisfaction des attentes en matière de prestation de services et de produits financiers mondiaux.
• Soutenir la mise en œuvre de stratégies d’innovation appropriées qui contribuent à un meilleur soutien des processus et des contrôles opérationnels dans le modèle opérationnel cible. Examine les SOP et les flux de travail pour identifier et proposer des solutions aux goulots d’étranglement. Propose des modifications aux SOP et aux processus opérationnels, au besoin.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de plates-formes de gestion des connaissances cohérentes qui visent à faciliter la collecte, le traitement, la codification et l’utilisation des connaissances nécessaires à des opérations fluides et efficaces.
• Plaider pour des initiatives régulières de renforcement et de partage des connaissances, y compris des webinaires et d’autres formes d’échange et de diffusion des connaissances.
• Surveiller les problèmes de personnel / de gestion au sein de l’équipe financière en expansion du GSSU à Dakar et au Panama et soutenir / conseiller la direction et le personnel le cas échéant pour améliorer le flux / l’échange d’informations, gérer les relations et résoudre les problèmes et les conflits. Fournir un soutien et une représentation aux organes locaux de gestion du personnel en tant que point focal de l’équipe des finances du GSSU.

3. Excellence de la gestion
• Promouvoir l’excellence de la gestion dans le volet Finance du GSSU en garantissant la responsabilité dans tous les domaines et en démontrant un haut niveau de compétences dans la gestion des ressources en personnel, y compris la sélection du personnel en fonction du mérite et des besoins de l’organisation, les aspirations et les conseils du personnel, systématiques et équitables la gestion du rendement et les activités de perfectionnement et d’apprentissage du personnel. Gérez efficacement les ressources humaines de l’équipe GSSU / Finance Dakar et assurez-vous que les deux sont utilisées de manière optimale.
• Surveiller le respect de tous les systèmes et procédures et assurer l’intégrité et la responsabilité de la gestion avec des normes de qualité élevées dans toutes les activités des finances. Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit convenues. Conseiller sur les mesures correctives à prendre et mettre en place des contrôles internes pertinents.
• Assurer la liaison avec tous les responsables des bureaux de pays pour organiser des sessions d’apprentissage / de formation qui favorisent une bonne compréhension des POS et des flux de travail des transactions et services financiers entre les bureaux de pays et le GSSU.
• Compétences Innovation de
base • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Leadership • Capacité à persuader les autres de suivre la gestion des personnes • Capacité à améliorer les performances et la satisfaction Communication • Capacité à écouter, adapter, persuader et transformer Livraison • Capacité à faire les choses tout en faisant de l’exercice bon jugement Comptabilité technique / fonctionnelle (général)
• Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à s’appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques
Planification financière et budgétisation
• Capacité de créer et de gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD
Gestion de la trésorerie
• Capacité de gérer avoirs de l’organisation dans le but ultime de maximiser la liquidité et d’atténuer les risques
Gestion des contributions
• Capacité à recevoir, enregistrer, déclarer et gérer les contributions
Audit
• Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les registres
Efficacité opérationnelle
• Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités pour améliorer l’efficacité opérationnelle
Gestion et Coordination
• Capacité à gérer et coordonner des campagnes et des personnes avec inspiration. Croire en et promouvoir la diversité sur le lieu de travail et remodeler la main-d’œuvre pour répondre aux besoins.
Résolution de problèmes
• Accumuler avec précision les informations et leur analyse; prévision des problèmes potentiels et planification; permettre des solutions alternatives et créatives et identifier les solutions les plus raisonnables
Gestion des connaissances
• Capacité à capturer, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances

Compétences et expérience requises

Éducation:
• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en finance ou comptabilité et / ou diplôme professionnel de comptabilité d’un institut de comptabilité internationalement accrédité. Ceux qui possèdent des qualifications professionnelles en comptabilité d’un institut de comptabilité internationalement accrédité auront un net avantage.

Expérience:
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion, y compris la mise en œuvre de nouveaux processus d’affaires.
• Capacité démontrée d’analyser, d’interpréter et de mettre en œuvre les politiques, procédures et procédures opérationnelles normalisées (SOP) de l’entreprise.
• Solide compréhension des règles et règlements financiers, politiques et procédures du PNUD.
• Une expérience de la prestation de services financiers aux clients dans un contexte de services partagés est requise.
• Une expérience de la fourniture de services financiers à ou dans plusieurs bureaux de pays de typologies différentes est un avantage.
• Connaissance approfondie d’un ERP, de préférence Peoplesoft ou Oracle Cloud. Expérience de travail avec des systèmes ERP à l’échelle mondiale.
• Au moins 2 ans de responsabilité de supervision récente à la tête d’équipes.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels MS Office (MS Word, Excel, etc.). Une connaissance avérée des systèmes intégrés de gestion financière serait un atout. Une expérience de travail avec un système de gestion de cas ou de CRM, de préférence Oracle CX ou ServiceNow, est un avantage.

Exigences linguistiques:
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit). La connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est un atout.

Autre:
• Test préalable de comptabilité et de financement du PNUD (AAFT) et certification FTCP requis.
•
Clause de non-responsabilité

Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires de la «carte verte»)
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis.
Le PNUD avise les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent américain et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.

Informations sur les listes de candidatures du PNUD
Remarque: le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste.
Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences scolaires similaires.

Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement.
Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte.
De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont faciles à copier et à reproduire.
Par conséquent, il vous est conseillé de faire particulièrement attention lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.