Eco Afrique recrute un Spécialiste en Passation de Marché.

Missions

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur du RECFIM, le Spécialiste en passation des marchés a principalement pour mission de coordonner la mise en œuvre du processus d’acquisition, de la planification et de l’application du plan de passation des marchés du projet, de la définition et de la mise en place des principes et méthodes pour la conduite et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition, en liaison avec le Coordonnateur, le Responsable technique, le Responsable Financier, les Responsables de composante et la Coordonnatrice de la CPM du MFPAI. Il doit assurer le reporting régulier de la gestion de passation des marchés du projet Réseau de Centres de Formation/Innovation pour les métiers de la Mobilité (RECFIM).

Activités principales

L’Expert International en Appui à Maitrise d’Ouvrage, rattaché au cabinet du Ministre et au Coordonnateur de l’USCP, il aura pour missions principales :

• Planification et suivi de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet conformément aux dispositions des conventions de prêt et de subvention ;
• La confection, en relation avec l’expert en passation des marchés de travaux et d’équipements, le Responsable technique, le Responsable financier et la Coordonnatrice de la CPM, des DAO, des dossiers de consultation selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres et des consultations ;
• Contribution à l’élaboration des dossiers de soumission, des termes de référence et des demandes de propositions, en veillant au respect des règles et procédures du bailleur et du code des marchés publics ;
• Coordination des activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
• Préparation de tous les documents relatifs aux différentes activités de passation de marchés : avis de manifestation d’intérêt, demande de propositions, élaboration de dossiers d’appel d’offres, demande de cotations, constitution par listes restreintes, dépouillement des offres, adjudication des marchés, élaboration des projets de contrats, etc.
• Suivi de l’organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liaison avec les Responsables de composante et de la Commission des marchés du Ministère ;
• Vérification de la conformité des pièces (procès-verbaux d’ouverture des plis, rapports d’analyse des offres, etc.) avec les procédures nationales et les règles de procédures de l’AFD ;
• Suivi administratif de la signature des dossiers d’acquisition (notamment signature des contrats) au niveau des instances concernées ;
• Suivi de l’exécution et de la gestion des différents contrats et marchés en liaison avec les Responsables de composantes ;
• Suivi de la réception des prestations et du paiement des prestataires en rapport avec le Responsable financier et le comptable des matières ;
• Mise en place et gestion d’une base de données de fournisseurs ;
• Conseil et assistance au Coordonnateur de l’USCP et aux Responsables de composante, sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
• Participation à la formation du personnel de l’USCP, sur la passation des marchés et l’application des règles et des procédures en matière d’acquisition ;
• Assurer le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés (sites web, journaux).

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de spécialiste et/ou d’études universitaires supérieures (Master ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en sciences économiques, en gestion des approvisionnements, en logistique, en passation de marchés, en droit des marchés de service/commercial ou dans tout autre domaine équivalent ;
• Avoir cinq (05) années d’expérience générale, au minimum, dans la mise en œuvre de procédures de passation de marchés ;
• Avoir une expérience pratique d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la passation des marchés au sein des projets financés par des bailleurs de fonds, particulièrement, ceux de l’AFD ;
• La pratique du SYGMAP (Système de Gestion des Marchés Publics) et du Règlement de l’AFD relatif à la passation des Marchés serait un atout dans l’évaluation des candidatures ;
• Excellente capacité de planification, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Maîtrise parfaite du Français et des outils informatiques usuels ;
• En outre, avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption.

Envoyer votre candidature (CV, Lettre de Motivation) à [email protected] en précisant le titre du poste en objet