Institut Goethe recrute 01 Assistant administratif

Assistant pour le projet « vivre et travailler en Allemagne ».

Le Goethe-Institut est, au niveau mondial, l’institut culturel de la République Fédérale d’Allemagne. Nous faisons la promotion de la langue allemande et veillons au maintien de la coopération internationale.

Depuis cet été, le Goethe-Institut a mis en œuvre un nouveau projet intitulé « Vivre et travailler en Allemagne ». Celui-ci propose différents cours dans le cadre d’une pré-intégration avant le départ vers l’Allemagne. L’objectif du projet est de fournir des informations aux futurs immigrés dans leur pays d’origine et de les préparer à leur vie en Allemagne afin de faciliter l’expérience de la migration.

Le Goethe-Institut Sénégal cherche un/une assistant(e) administratif(-ive) avec un volume de travail de 50 % = 20 heures de travail par semaine. Le poste est à pourvoir dès que possible, mais au plus tard le 1er janvier 2024, et jusqu’à juin 2025 (CDD).

Il s’agit d’un emploi en contrat local dont la rémunération est calculée en fonction du schéma de rémunération des employés du Goethe-Institut Sénégal. Le poste est en présentiel, dans les bureaux du Goethe-Institut Sénégal.

Missions principales

• Assistance dans toutes les tâches administratives en lien avec la bonne marche du projet. Reprise d’administratif pour l’orientation financière et stratégique du projet
• Assistance sur la collecte des données statistiques Production d’un résumé statistique
• Rédaction de rapports en allemand
• Assurer la conformité avec le droit budgétaire européen et allemand
• Assistance à la préparation, réalisation et suivi des séminaires et des entretiens individuels d’évènements et de consultations
• Conseiller les parties intéressées par le projet
• Collaboration avec les enseignants du programme « vivre et travailler en Allemagne »

Qualifications

• Diplôme universitaire (Bac+2 minimum)
• Connaissances de la mise en œuvre administrative de projets financés par des fonds de tiers de l’UE
• Bonne maîtrise du français et de l´allemand à l’oral comme à l’écrit
• Connaissances en anglais et wolof souhaitables
• Première expérience de travail dans un environnement international souhaitable
• Maitrise de MS Office
• Bonne méthode de travail et très bonne gestion du temps
• Ponctualité, cordialité et professionnalisme
• Fiabilité, loyauté, rigueur et exactitude dans le travail
• Travailler avec engagement et de manière autonome
• Qualités humaines et sociales, capacité à travailler en équipe

Pour toute question concernant l’offre d’emploi, veuillez contacter la coordinatrice de projet Katharina Koch ([email protected]).

Remarque importante concernant la procédure de candidature :

Nous vous prions d’envoyer votre candidature avec une lettre de motivation détaillée, votre Cv détaillé, les certificats de travail des derniers employeurs et attestation des connaissances linguistiques en allemand en indiquant comme objet « AA-AMIF » à l’adresse e-mail : [email protected].

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 30.10.2023

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous vous remercions de votre compréhension.