Gestion, comptabilité, finance / Secretariat, Assistanat
Responsable Administratif CDD
Willis Towers Watson
Willis Towers Watson recrute 01 Responsable Administratif
Courtier multi-spécialiste, intervient en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers sa représentation au Sénégal et à l’international. Willis Towers Watson Sénégal est une société du groupe Willis Towers Watson, entreprise internationale de conseil, de courtage d’assurances et de solutions globales, au service de ses clients à travers le monde afin de transformer le risque en opportunité de Croissance.
Willis Towers Watson compte 45 000 collaborateurs dans plus de 140 pays.
Le rôle
- Traiter et suivre les commandes de l’entreprise
- Réceptionner les livraisons
- Analyser les besoins de l’entreprise en matière de services
- Gestion de la maintenance des bâtiments.
- Gestion du courrier sortant de toute la société
- Traitement et distribution du courrier entrant aux différents départements
- Préparation des salles de réunion et de formation
- Traiter les demandes de cartes d’accès du personnel
- Organiser et suivre le travail des coursiers
- Gérer les services postaux et de messagerie pour assurer une collecte et une livraison en temps voulu.
- Gestion des fournitures de cuisine, toilettes et de papeterie en veillant à ce que les niveaux de stock appropriés soient en place ; réapprovisionnement si nécessaire.
- S’assurer que les visiteurs soient identifiés conformément aux procédures de sécurité, qu’ils signent leur entrée et leur sortie et qu’ils sont informés des procédures de sécurité, le cas échéant.
- Effectuer tous autres travaux et tâches qui pourraient vous être confiés dans le cadre de vos missions.
Les exigences
- Minimum de 2 ans d’expérience en entreprise
- Connaissance des applications Microsoft Office et être à l’aise avec Excel
- A l’aise en français et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler sous pression et respect des délais
- Excellent relationnel
- La maîtrise de l’anglais serait un atout
Employeur garantissant l’égalité des chances.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.wtwco.com .
