Assistante administrative CDD
Elite RH
Elite RH recrute un Assistante administrative
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Assurer le secrétariat du service de la Direction, (préparation et expédition, réception des courriers, courriers express, édition et diffusion des notes internes, gestion des documents, préparation des dossiers, compte‐rendu de réunion,) ;
Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur;
Assurer en toute autonomie des travaux particuliers ou exceptionnels demandés par la Direction ;
Assurer la gestion, l’archivage et le classement du courrier (papier et numérique) les documents et informations ;
Gérer de manière autonome les dossiers spécifiques confiés par la Direction ;
Gérer les dossiers/documents/notes à caractère confidentiel ;
Réceptionner/exploiter/transmettre des informations à l’attention d’un ou plusieurs service(s) ;
Organiser et participer à l’accueil des fournisseurs et clients ;
Pouvoir rédiger les documents relevant des instances du personnel ;
Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la
responsabilité du dirigeant ;
Assurer la coordination, la préparation et le suivi des dossiers.
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
Expérience réussie d’interaction efficace avec la direction
Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les membres du Codir
Esprit d’analyse et de synthèse
Efficacité, polyvalence et orienté vers l’action
Excellentes aptitudes à la communication : grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
Culture du service interne
Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected] en mettant en objet le poste.
