IRC recrute un  responsable des subventions et des partenariats

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du retour à la maison.

Résumé du poste :

Le ou la responsable des subventions et des partenariats contribue à la qualité et à l’efficacité du projet et gère la mise en œuvre de l’approche et des activités de partenariat de l’IRC dans le cadre de la subvention financée par l’Agence française de développement (AFD), d’une durée de 36 mois. Le projet IGNITE (Inspiring Girls and Grass-Roots Networks for Inclusive and Transformative education), mis en œuvre par quatre organisations partenaires d’un consortium dirigé par l’IRC, soutient les OSCs féministes et les organisations de défense des droits des femmes dans sept pays cibles et/ou au niveau régional afin d’accélérer l’égalité entre les hommes et les femmes dans et par l’éducation. Il s’agit notammentdes OSCs apportant un soutien direct aux filles et à leurs familles afin d’éliminer les obstacles à l’éducation au niveau individuel, familial et communautaire.

Les OSCs qui travaillent directement avec les écoles et d’autres institutions infranationales pour améliorer la qualité du soutien apporté aux adolescentes à l’école ainsi que l’accès à l’éducation pour les filles non scolarisées.

Les OSCs qui mènent des recherches et/ou des actions de plaidoyer pour faire progresser les droits des filles, y compris l’accès à l’éducation. Le ou la titulaire du poste fournira un soutien et une gestion continus pour une gestion réussie des partenariats tout au long de la mise en œuvre du projet IGNITE, ainsi que la promotion d’une forte culture de la connaissance des pratiques d’attribution de subvention par le bailleur et de gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter : l’assurance de la qualité des livrables de l’AFD tels que les rapports narratifs, financiers et d’audit ; des conseils sur la conformité et les systèmes IRC, les partenariats et la gestion de l’octroi de subventions aux OCSs

Principales relations de travail: Le ou la titulaire du poste est placé sous l’autorité de la Directrice du projet IGNITE. Il/elle travaille en étroite collaboration avec d’autres membres de l’équipe du projet IGNITE, notamment le coordinateur financier et les conseillers techniques.

Principales responsabilités

Gestion des partenariats

• Diriger le processus de vérification des partenaires et de diligence raisonnable conformément aux politiques et aux normes de l’IRC et soutenir la gestion collaborative des risques et la conception des projets ;
• Diriger et superviser le processus contractuel d’émission d’accords de partenariat avec les trois partenaires du consortium et modifications futures ;
• Examiner et conseiller sur lvrables des partenaires (y compris le budget, les dépenses et le plan de travail); Assurer et coordonner l’adhésion au système de partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS ») dans le cadre du suivi et de la gestion des partenaires du consortium du projet IGNITE ;
• Codiriger l’examen des performances des partenaires, de l’IRC (y compris sur la base du retour d’information des partenaires) et des partenariats, y compris les réussites, les défis et les enseignements tirés, en encourageant des partenariats continus au-delà du cycle du projet de sous-attribution.
• Mettre en place des mécanismes et développer des outils de coordination pour assurer la bonne gestion des partenaires du consortium ainsi que les OSCs bénéficiant des subventions.

Octroi de subventions

En étroite collaboration avecla directrice du projet IGNITE et le coordinateur financier, fournir des données de qualité, des examens, des conseils permanents, un suivi et une coordination des activités d’octroi de subventions aux OSCs , en étroite collaboration avec les trois partenaires du consortium qui dirigent les activités d’octroi de subventions.

Gestion de l’attribution des projets

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la gestion de projet et son attribution conformément aux politiques, procédures, modèles et meilleures pratiques internes de l’IRC et exigences de l’AFD ;
• Conseiller la Directrice et l’équipe du projet IGNITE le personnel opérationnel et les partenaires du consortium pour s’assurer que le projet est géré et contrôlé conformément aux normes requises, , gérer les risques et les problèmes, s’assurer que les rapports et les autres exigences du donateur et de la conformité sont respectés ;
• Soutenir la directrice et l’équipe de projet dans la gestion des rapports financiers et narratifs et d’autres livrables de l’AFD (par exemple, demande d’avis de non d’objections, amendements, etc.)
• Soutenir les modifications apportées au projet (c’est-à-dire les changements d’indicateurs, les réalignements budgétaires etc.)le cas échéant ;
• Organiser et diriger les réunions internes du cycle de projet (PCM) et agir en tant que point focal pour les communications avec l’équipe de projet et les partenaires concernant les fonctions de gestion et de conformité ;
• Servir de point de contact principal avec l’AFD sur la gestionde la subvention, la conformité et les réglementations, et maintenir une communication régulière (en français) ;
• Assurer la liaison avec l’unité de gestion de l’IRC (AMU), la conformité, les partenariats, la passation de marchés, les finances et d’autres départements chaque fois que cela est nécessaire ;
• Communiquer et faciliter les discussions au niveau plus large de l’IRC afin d’aborder et de documenter de manière proactive les risques et les problèmes, de recueillir des informations en retour et d’identifier les tendances susceptibles d’influencer les futurs projets financés par l’AFD.

Exigences du poste

Essentielles

• Au moins 6 ans d’expérience au sein d’une (I)ONG et/ou d’une organisation locale/nationale ;
• Expérience de collaboration avec des experts techniques et des experts de projet et de l’appui à ces derniers dans le cadre de la mise en place et de la réalisation de projets complexes
• Expetise dans la gestion de partenariats avec des organisations de la société civile.
• Expérience dans le travail sur des projets multi-pays/régionaux ;
• Expérience du travail au sein de consortia comprenant des ONG locales/nationales
• Expérience du soutien aux phases de lancement/mise en œuvre et de clôture de projets complexes ;
• Solides compétences en matière de rédaction et d’édition en anglais en en français ;
• Expérience dans la rédaction et l’examen de rapports financiers et narratifs ;
• Démontrer une solide expérience et connaissance des financements, règlements et procédures de l’AFD ;
• Expérience en liaison avec les bailleurs de fonds et dans les bonnes pratiques en matière de gestion de subventions ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue ;
• Solides compétences en matière de diplomatie et de mise en réseau ;
• Capacité à gérer efficacement une variété de parties prenantes internes et externes ;
• Maîtrise de Microsoft Office et d’Excel ;
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches, de fixer des priorités, de gérer efficacement le temps et de respecter les délais ;
• Capacité à voyager à l’étranger environ 20 % du temps ;
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.

Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et aux politiques d’emploi des pays de l’IRC.