Assistant(e) de Direction bilingue CDD
3MD ENERGY
3MD ENERGY recrute un.e Assistant(e) de Direction bilingue
La mission essentielle de l’Assistant(e) de Direction est d’assurer une meilleure coordination des activités de la Direction Générale
Sous la supervision directe du Directeur Général, il/elle sera en charge des tâches suivantes :
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur General
- Accueillir, informer les clients et partenaires de 3MD
- Gestion du courrier en relation avec les autres directions
- Gestion du courrier en liaison avec les autres directions
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le DG
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation du DG
- Organisation en lien avec les autres directions toutes réceptions de personnalités accueillies par 3MD
- Classer et archiver les documents et informations de la direction générale.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord & bases de données utilisées par le DG
- Synchroniser et coordonner les activités avec le COMDIR, les partenaires étrangers
Niveau d’étude
Être titulaire d’un BAC+4/5 dans le domaine de l’assistanat, administratif ou gestion ou équivalent
Expérience
Justifier d’une expérience de 5 ans en tant qu’Assistant (e) de Direction Bilingue
Langues
- Très Bonne maîtrise du français
- Être parfaitement bilingue (Anglais)
- La connaissance de la langue turque serait un plus
- A l’écrit comme à l’oral.
Compétences
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
- Secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Traits de personnalité
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Dépôt des candidatures :
Les candidats intéressés sont invités à fournir les documents ci dessous à l’adresse mail suivante : [email protected]
- Une demande adressée au Directeur Général ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Un curriculum vitae.
Objet du mail*: 3MD ENERGY – ADB*
Date limite des candidatures : 08/08/2023, délai de rigueur.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.
