Gestion, comptabilité, finance / Secretariat, Assistanat
Assistant administratif et comptable CDD
Elite RH
Elite RH recrute un Assistant administratif et comptable
Missions et responsabilités
- Accueillir, informer et orienter des interlocuteurs internes et externes et les usagers de l’établissement
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer l’agenda électronique du Directeur et contrôler les échéances
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constituer et préparer les courriers et dossiers sortants
- Préparer différentes réunions du Directeur et en réaliser les comptes rendus
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, mais aussi des notions basiques de la comptabilité des entreprises
- Gérer la comptabilité analytique
- Analyser les comptes
- Elaborer les reportings financiers
- Gérer les commandes des équipements de protection et du matériel de bureau
- Participer aux dossiers d’appels d’offres
Compétences requises
- Avoir une bonne base en comptabilité des entreprises
- Avoir une maitrise parfaite du pack Microsoft office
- Avoir une bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir une forte capacité d’organisation, rigueur, autonome et méthodique
- Avoir excellente expression orale en Français, l’anglais serait un atout
- Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Savoir analyser et gérer les demandes d’information
- Avoir le sens de la confidentialité – Bon relationnel, bonne présentation
Merci de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature à l’adresse suivante: [email protected]; avec en objet le titre du poste
