IDinsight recrute 01 Administrative Assistant
Nous recherchons une personne passionnée par l’idée de faire une différence, possédant une attention exceptionnelle aux détails et s’épanouissant dans un environnement entrepreneurial et mondial. L’assistant administratif gérera les opérations quotidiennes du bureau à Dakar, au Sénégal. Il / elle supervisera l’administration générale et les opérations du bureau, notamment la gestion de la petite caisse, la direction des processus d’immigration, la gestion des relations avec les fournisseurs, l’achat de fournitures et d’équipement de bureau et le maintien de niveaux de stock appropriés.

À propos d’IDinsight

Nous amplifions l’impact social en nous associant à des leaders pour développer des solutions sur mesure. Notre mission est d’utiliser des données et des preuves pour aider les dirigeants à lutter contre la pauvreté dans le monde.

IDinsight est une organisation mondiale de conseil, d’analyse de données et de recherche axée sur la mission qui aide les leaders mondiaux du développement à maximiser leur impact social. Nous adaptons un large éventail d’outils de données et de preuves, y compris des évaluations aléatoires et l’apprentissage automatique, pour aider les décideurs à concevoir des programmes efficaces et à tester rigoureusement ce qui fonctionne pour soutenir les communautés. Nous travaillons avec des gouvernements, des agences multilatérales, des fondations et des organisations à but non lucratif innovantes en Asie et en Afrique. Notre travail couvre un large éventail de secteurs, notamment l’agriculture, l’éducation, la santé, la gouvernance, l’assainissement, l’inclusion financière et d’autres domaines.
Nous maîtrisons une variété d’approches et de méthodologies rigoureuses, que nous adaptons à chaque client en fonction de ses besoins et de ses contraintes. Pour obtenir un impact social positif, nous :

Soutenir l’utilisation des données et des preuves par les clients pour la prise de décisions courantes et majeures.
Informer les décisions de financement – vers des initiatives à fort impact et loin des programmes ou des approches moins efficaces.
Créez et partagez des outils, des connaissances et des idées qui élargissent l’utilisation des données et des preuves pour le bien social.
Notre équipe diversifiée et croissante d’environ 250 collègues exceptionnels opère dans près de deux douzaines de pays à travers le monde. Apprenez-en plus sur notre mission et nos valeurs sur www.IDinsight.org.

À propos du rôle d’assistant administratif

Ce rôle offrira un soutien au responsable administratif et au bureau, y compris, mais sans s’y limiter,

Aider à l’administration générale du bureau
Gérer les paiements des prestataires de services
S’assurer que l’organisation respecte toutes les exigences de conformité locales
Aider à tous les processus d’immigration du bureau (par exemple, visas, permis de travail, etc.)
Suivre les contrats – dates de début et de fin pour tous les employés nécessaires
Aide à la gestion de la petite caisse
Préparer le compte bancaire et le rapprochement de la petite caisse
Suivre les mensualités
Produire des rapports et rédiger des correspondances
Participe au groupe du comité social et culturel (SCC) du bureau et contribue à la planification, à la coordination et à l’identification des thèmes sur lesquels il faut agir
Aide à gérer la culture et le moral du bureau et aide le nouveau personnel à s’acclimater à la vie avec IDinsight
Création de présentations
Aidez à renforcer la culture du bureau et le personnel pour s’acclimater à la culture de travail d’IDinsight.
Maintient l’inventaire des fournitures en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d’inventaire, en anticipant les fournitures nécessaires et en passant et en accélérant les commandes de fournitures
Fournir un soutien général aux visiteurs.
Participer à la planification et à la collecte des ordres du jour de divers événements et sessions
Superviser les services de nettoyage et de sécurité.
Qualifications

Solides compétences organisationnelles qui reflètent une capacité à exécuter et à hiérarchiser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes, y compris le personnel, les membres du conseil d’administration, les partenaires externes et les donateurs
Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Maturité émotionnelle
Esprit d’équipe très ingénieux, avec la capacité d’être également extrêmement efficace indépendamment
Capacité avérée à gérer des informations confidentielles avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à démontrer le plus haut niveau de service et de satisfaction client
Capacité démontrée à atteindre des objectifs de haute performance et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide
Un penseur tourné vers l’avenir qui recherche activement des opportunités et propose des solutions
Baccalauréat requis
Au moins deux ans d’expérience
Développement professionnel
Le développement des compétences et de la carrière est au cœur des valeurs et de la stratégie d’impact à long terme d’IDinsight et a été noté comme le point culminant des expériences des coéquipiers. Les IDinsights bénéficient d’un mentorat important de la part de la direction d’IDinsight et du soutien de pairs talentueux et bénéficient d’une autonomie considérable lorsqu’ils sont prêts. Ils maintiennent des plans de développement professionnel et bénéficient d’opportunités « étirées » conçues pour renforcer une variété de compétences. La rétroaction en temps réel est ancrée dans notre culture et une structure formelle permet une croissance professionnelle maximale. De plus, les coéquipiers ont accès à une allocation annuelle de développement professionnel qu’ils sont encouragés à utiliser pour explorer leurs intérêts professionnels et développer leurs compétences.

Écrous et boulons

Emplacement

Ce poste est basé au bureau d’IDinsight à Dakar, au Sénégal. La préférence sera donnée à ceux qui ont une autorisation de travail préexistante dans le pays.

Date de début et durée

La date de début de ce poste est en septembre, avec une préférence pour les candidats qui peuvent commencer immédiatement. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et des besoins organisationnels.

Autorisation de travail

IDinsight n’est pas en mesure de parrainer une autorisation de travail pour ce rôle. Les candidats retenus n’auront pas besoin d’IDinsight pour parrainer leur autorisation de travail dans le bureau où ils seront basés.

Compensation
La rémunération et les avantages sociaux sont proportionnels aux qualifications et aux expériences pour lesquelles IDinsight recrute et sont compétitifs dans le secteur du développement mondial. Nous sommes incroyablement fiers de nos avantages axés sur les personnes, notamment une assurance santé internationale complète, y compris une couverture de santé mentale ; les congés payés, les congés de maladie et les congés parentaux ; les prestations de réinstallation ; une allocation de voyage; la technologie et les allocations de travail à domicile ; un budget de perfectionnement professionnel; et plus.

Veuillez noter qu’en tant qu’organisation à but non lucratif, nous ne pouvons pas offrir une rémunération similaire à celle des principales organisations du secteur privé.

comment s’inscrire

Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler à cette offre en ligne » en haut à droite. Les candidatures sont dues le vendredi 4 août 2023. La candidature pose diverses questions afin que nous puissions vous connaître et nécessite un CV et une lettre de motivation.