Secretariat, Assistanat
Assistante de direction CDD
RportH
RportH recrute une Assistante de direction
L’entreprise
Une société qui exerce dans l’agriculture et les solutions d’irrigation est à la recherche d’une assistante de direction.
Vos missions
- Savoir organiser les priorités des tâches et gérer plusieurs dossiers en même temps
- Compétences en communication et rédaction. Français et anglais
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (Rédaction de courrier)
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Discrétion et confidentialité. Diplomate, aimable et professionnelle
COMPTENCES REQUISES :
Adaptabilité :
- Gérer les imprévus et savoir travailler dans un environnement en constante évolution. Polyvalente
Compétences techniques :
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion de calendrier, mails, et éventuellement applications de gestion de projet.
- Bonne connaissance des nouveaux outils de communication : Linkedin, instagram, Twitter, Signal etc.
- Sens de l’initiative avec une curiosité pour l’apprentissage continu
Votre profil
Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction et une expérience avérée dans le métier de minimum 03 ans
