Secrétaire CDD
GBG
GBG recrute un Secrétaire
MISSIONS
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, maintenance des équipements de la structure, …).
FONCTIONS
– Accueillir une clientèle
– Planifier les rendez-vous
– Orienter les personnes selon leur demande
– Réaliser la gestion administrative du courrier
– Saisir des documents numériques
– Classer les documents, informations et fonds documentaires des activités
– Organiser des déplacements professionnels
– Définir des besoins en approvisionnement
– Suivre l’état des stocks
– Préparer les commandes
– Correspondre avec les institutions sociaux
– Archiver les dossiers et documents de référence
– Réaliser un suivi administratif du personnel
– Organiser la logistique des recrutements et des formations
– Réaliser des reporting d’activités
COMPETENCES
– Sténographie
– Techniques de prises de notes
– Outils bureautiques
– Règles d’accueil
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
– Normes rédactionnelles
– Connaissance en Droit du travail
