Assistant de Direction CDD
Banque Islamique du Sénégal (BIS)
recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Lieu : Siège
Objectif du Poste :
L’objectif est d’assurer la bonne gestion administrative des directions dont il/elle est en charge et veille au bon déroulement des activités du département.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Réceptionner tous les courriers et Mémo des départements sous sa charge
• Préparer et organiser les différentes réunions (convocation, PV, etc.)
• Gérer l’agenda des directeurs
• S’occuper du classement des dossiers
• Filtrage d’appels téléphoniques
• Gérer l’emploi du temps du supérieur hiérarchique.
• Exploitation d’une partie des informations
• Gérer le budget du service.
• Dactylographe, rédaction et suivi des correspondances
• Assurer la préparation des opérations d’approvisionnement des directions en fournitures et équipements de bureau en relation avec le service des achats
• Préparer les missions des Directions (visa, billets, rendez-vous, hébergement)
Formation exigée et expérience
• Bac +2 en secrétariat
• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat
Compétences techniques
• Maitrise des techniques de secrétariat
• Connaissances Informatiques
• Connaissances Linguistiques
• Maitrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Discrétion et professionnalisme
Compétences Comportementales
• Engagement
• Conscience de soi
• Communication
• Établissement de relations/Esprit d’équipe
• Endurance
• Responsabilité
• Client d’orientation
