Phoenix Consulting recrute pour son client un important groupe bancaire un Analyste de Soutien aux Opérations pour son centre régional.

Le hub facilite la coopération du Groupe avec toutes les parties prenantes dans les Pays du Hub, à savoir: le Sénégal, la Côte d’Ivoire, la Guinée, la Guinée-Bissau  ,   le Mali et la Sierra Leone.   Le Centre régional galvanise la collaboration avec le gouvernement, le secteur privé, le monde universitaire, la société civile et les partenaires au développement, et sert de point d’accès unique pour tous les produits et services offerts dans les pays mentionnés.

Le Centre régional supervise une partie importante du portefeuille de la Banque et a actuellement des projets d’investissement public – avec différents niveaux de maturité – qui sont en cours de mise en œuvre dans les sept pays mentionnés. S’appuyant sur les opérations d’infrastructure sociale et économique qui couvrent les investissements dans les secteurs de l’énergie, des transports, de l’eau et de l’assainissement, de l’agriculture, de l’éducation et de la santé, le portefeuille devrait s’élargir grâce au traitement de projets de financement souverain supplémentaires à la demande des pays membres et à l’approbation de la direction de la Banque.

En plus des projets d’investissement public financés par la Banque , la Plateforme peut   également fournir un soutien croisé à l’identification et à la mise en œuvre de l’assistance technique (AT), des liens inverses (RL) – le modèle de coopération Sud-Sud de la Banque – et des projets de coopération technique (PCT), qui sont dirigés par le Département de la coopération et du renforcement des capacités  . Le Département agit comme la principale plate-forme de connexion pour les pays membres, les organisations de coopération régionale et les communautés concernées pour coopérer, tout en complétant les activités d’infrastructure de base de la Banque par des efforts de renforcement des capacités. Le portefeuille des carrefours peut également s’étendre à fournir un soutien croisé à la mise en œuvre des projets et fournir des intrants pour l’expansion du portefeuille existant.

DESCRIPTION DU POSTE :

L’Analyste de Soutien aux Opérations fera partie intégrante de l’équipe des opérations du Centre et devrait aider les équipes de projet dans la mise en œuvre et la  gestion du projet, en fournissant des tâches de collecte et de saisie de données, d’archivage/classement, d’appui à la recherche  et, si nécessaire,  de liaison avec les parties prenantes et de tâches administratives.

Sous la direction générale des Directeurs des opérations de pays , L’Analyste de Soutien aux Opérations s’acquittera de tâches contextuelles et administratives hautement responsables et axées sur les détails liées à la fourniture d’un appui à;

·         la maintenance des bases de données électroniques et la gestion des dossiers du Hub,

·         la mise en œuvre des projets d’investissement en cours, et

·         dans une certaine mesure, la liaison et le soutien à la mise en œuvre dans l’ensemble du portefeuille RL/TA/TCP.

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE :

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :

·         Au moins deux ans d’expérience de travail, fondée sur l’utilisation de l’initiative et du jugement indépendant qui comprend la gestion des documents de projet.

·         Expérience avérée de la fourniture d’un appui à la mise en œuvre de projets financés de l’extérieur et/ou de développement, y compris des fonctions administratives et organisationnelles.

·         Expérience et compétences démontrées dans la préparation de rapports techniques, ainsi que dans l’organisation et le suivi d’un grand volume de documents (virtuellement et physiquement).

·         Capacité d’analyser la création et la manipulation de bases de données à l’aide d’outils / logiciels de base de données courants.

·         Une expérience et des compétences avancées démontrées dans l’utilisation de systèmes de gestion de contenu d’entreprise et de bases de données en ligne (SharePoint, Alfresco, Dropbox, Google Drive, etc.) seraient avantageuses.

·         Capacité de lire et de comprendre des documents techniques et, au besoin, juridiques, en français  et en anglais, aux fins du contrôle des documents et de la préparation de rapports.

ÉDUCATION:

·         L’exigence minimale est d’avoir BAC+ 4 en systèmes et technologies de l’information de  gestion, en gestion de projet,  en ingénierie, en études liées au  développement ou dans un domaine connexe.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

·         Sous la supervision des responsables des opérations pays, contribuer à l’appui quotidien à la mise en œuvre  des projets souverains et financés par des subventions.

·         En coordination avec les responsables des opérations pays, les chefs d’équipe des opérations et les spécialistes de la gestion de projet saisissent les données transactionnelles relatives aux opérations / projets dans le système principal de gestion des opérations .

·         En coordination avec les gestionnaires des opérations pays, les chefs d’équipe des opérations (OTL) et les spécialistes de la gestion de projet (PMS) établissent et maintiennent des contrôles de documents et de données pour plusieurs opérations / projets.

·         Fournir un appui à la préparation des rapports techniques / opérationnels et servir de point focal pour le contrôle des données et des documents.

·         Fournir un soutien dans la préparation d’une variété d’ébauches et de documents finis, qui peuvent inclure le contenu technique et la terminologie, liés aux opérations / projets du département, les documents nécessitant des recherches, la compilation de données et la vérification de l’état du projet auprès de diverses sources pour des réunions, des discours, des présentations et d’autres activités de projet au besoin.

·         Aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements (tels que la préparation des ordres du jour de la mission, la rédaction de lettres, l’organisation de réunions avec le gouvernement et d’autres parties prenantes, le soutien quotidien de la mission) et entreprendre des tâches connexes et des tâches spéciales selon les besoins.

·         Initier l’élaboration et la mise en œuvre d’une matrice de distribution de documents / données pour chaque projet et stocker / gérer les documents conformément à la norme des meilleures pratiques pour les systèmes de gestion de bases de données.

·         Fournir un soutien aux gestionnaires des opérations de pays, aux chefs d’équipe des opérations et aux spécialistes de la gestion de projet pour les conseiller sur la correspondance de projet, la logistique et d’autres questions connexes déléguées pour action.

·         Fournir un soutien dans la recherche et la compilation d’une variété de documents et d’informations de projet en réponse aux demandes d’information du Centre régional ou de l’Administration centrale ou d’autres sources.

·         Une présence et une performance régulières et fiables sont requises.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :

·         Compétences démontrées en gestion de projet et en systèmes de gestion de bases de données

·         Compétences démontrées dans la fourniture de soutien administratif et logistique

·         Capacité à effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois dans un environnement aux priorités changeantes

·         Capacité d’organiser le travail, d’établir des priorités, de respecter les délais critiques et de suivre les missions avec un minimum de supervision

·         Capacité de comprendre et de répondre rapidement à un large éventail de demandes concernant le contrôle des bases de données et des documents pour plusieurs projets et programmes

·         Capacité de maintenir la confidentialité et de protéger les informations et les documents de manière appropriée

·         Capacité à travailler en équipe en utilisant d’excellentes compétences interpersonnelles professionnelles

·         Capacité de gérer les affectations de manière positive et efficace tout en maintenant le respect des délais, des politiques et des procédures

·         Excellentes compétences en communication orale et écrite (français  et anglais) et capacité d’interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation

·         Une certification pertinente sur la gestion et l’analyse des données est préférable

·         Capacité de travailler avec des contraintes de temps et de maintenir un comportement calme et efficace lors d’urgences ou d’autres situations stressantes.

POUR POSTULER

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention

«ANALYSTE DE SOUTIEN AUX OPERATIONS» à l’adresse email indiquée.