ONUDC recrute un Stagiaire en Ressources Humaines.

Le stage est situé dans le département des ressources humaines du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) à Dakar, Sénégal. L’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, cherche à recruter des stagiaires pour trois (3) mois avec une possibilité de prolongation, en fonction des besoins du département, commençant provisoirement dès que possible en avril/mai 2023.

Ce stage peut être effectué en présentiel ou à distance pour une partie ou la totalité de la période de stage.

Le stage est NON RÉMUNÉRÉ et à temps plein.

Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (40 heures) sous la supervision d’un membre du personnel du département ou du bureau auquel ils sont affectés.

Pour plus d’informations sur le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, veuillez visiter https://www.unodc.org/westandcentralafrica/en/index.html.

Responsabilités

Sous la supervision générale de l’assistant RH, le stagiaire serait responsable d’une gamme complète d’activités.

Le stagiaire fournit une assistance aux services RH en garantissant une qualité, une précision et une cohérence élevées du travail. Le stagiaire favorise une approche axée sur le client et conforme aux règles et règlements dans l’unité.

Les tâches spécifiques peuvent inclure :

• Aider à l’embauche, à l’intégration et à l’administration des stagiaires et des Volontaires des Nations Unies ;
• Aider à la mise à jour des informations sur le personnel des bureaux extérieurs ;
• Fournir un soutien dans la préparation des ateliers de formation et des réunions, y compris la planification, l’examen et la préparation du matériel, les inscriptions, etc. ;
• Participer aux réunions d’équipe, préparer les procès-verbaux et aider à coordonner les activités de suivi;
• Effectuer d’autres tâches pour soutenir l’équipe, au besoin.

Compétences

• Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des
  réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

Éducation

Pour être admissible à un stage avec le Programme de stages des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies :

1) Les candidats doivent répondre à l’une des exigences suivantes :

• Être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur); ou
• Être inscrit ou avoir terminé la dernière année académique d’un programme de premier diplôme universitaire (baccalauréat minimum ou équivalent);

Avoir des connaissances informatiques dans les applications logicielles standard, y compris MS Suite (Word, Excel, Power Point);

Avoir un vif intérêt démontré pour le travail des Nations Unies et avoir un engagement personnel envers les idéaux de la Charte ; et

Avoir une capacité démontrée à interagir avec succès avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant envers des opinions et des points de vue différents.

L’expérience professionnelle

Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est requise pour le stage. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. L’arabe, le chinois, l’anglais, le français, le russe et l’espagnol sont les langues officielles du Secrétariat de l’ONU.

Évaluation

Les candidats potentiels seront contactés par le responsable du recrutement pour une évaluation plus approfondie.

Avis spécial

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les coûts et les arrangements pour les voyages, les visas, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions de parrainage.

Une candidature en ligne dûment remplie (déclaration de motivation, profil du candidat ainsi qu’une preuve d’inscription et/ou d’obtention du diplôme) est requise. Les demandes incomplètes ne seront pas examinées.

La déclaration de motivation doit inclure :

• Programme d’études (Qu’étudiez-vous actuellement ?)
• Date d’obtention du diplôme (quand obtiendrez-vous votre diplôme ou quand avez-vous obtenu votre diplôme du programme ?)
• Énumérez les compétences et les programmes informatiques que vous maîtrisez.
• Énumérez vos trois principaux domaines d’intérêt.
• Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique.
• Expliquez votre intérêt pour le programme de stages des Nations Unies en général et cette mission en particulier.

Dans votre profil de candidat en ligne, assurez-vous d’inclure toutes les expériences de travail passées, les compétences informatiques et trois références. N’oubliez pas de joindre votre justificatif d’inscription ou de diplôme.

En raison du volume élevé de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés.

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