IFC recrute un Adjointe exécutive principale / Senior Executive Assistant

Description

IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2022, IFC a engagé un montant record de 32,8 milliards de dollars auprès d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler la prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les effets des crises mondiales aggravantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.

Le département Afrique subsaharienne d’IFC cherche à recruter un assistant exécutif principal très motivé et bien organisé pour soutenir le directeur régional pour l’Afrique de l’Ouest. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du front office du directeur et du département Afrique subsaharienne au sens large.

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal.

Tâches et responsabilités

Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au directeur régional
Communiquer efficacement avec tous les membres du Front Office pour assurer la coordination des efforts et l’efficacité
Coordonner le calendrier, l’emploi du temps et les déplacements du directeur ; Assurez-vous que le directeur est parfaitement préparé pour chaque réunion/présentation/événement
Maintenir une bonne vue d’ensemble du programme de travail du Département, en veillant à la livraison en temps opportun des tâches / actions nécessaires au directeur et à l’équipe de direction. Assurez-vous que la liste d’actions du directeur est toujours à jour
Assurer le contrôle de la qualité en surveillant l’exactitude des documents, en veillant au respect des directives et procédures de l’unité et de la Banque, et en aidant à l’édition, au formatage et à la production de documents et de correspondance
Gérez de manière proactive les e-mails entrants. Les déléguer aux membres du personnel concernés et assurer le suivi pour s’assurer qu’ils sont traités à temps. Préparer indépendamment les réponses aux questions
Faire un suivi pour s’assurer que les décisions de gestion et les missions sont correctement exécutées
Classer, récupérer et suivre les informations pour le bureau du directeur
Gérer les projets spéciaux du département et d’autres tâches ponctuelles assignées par le directeur en vue de la réalisation des objectifs du département
Agir en tant que liaison pour le directeur avec les clients externes, l’équipe de direction du département, les collègues du siège, y compris la haute direction, les autres directeurs et les directeurs exécutifs – traiter les questions sensibles avec finesse et discrétion.
Les critères de sélection

Baccalauréat avec minimum 5 ans d’expérience pertinente
Connaissance avancée des outils de productivité bureautique (y compris MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes compétences en communication – écrite et orale
Maturité démontrée, discrétion et bon jugement; intégrité absolue dans le traitement des informations confidentielles
Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à interagir efficacement avec un éventail de contacts internes et externes.
Capacité à gérer la complexité et l’ambiguïté, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer un large éventail de situations avec tact et diplomatie
Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner comme un membre efficace de l’équipe dans divers groupes
Haut degré d’ingéniosité avec la capacité d’anticiper et de résoudre les problèmes et la volonté démontrée d’aller plus loin
Capacité d’influencer les autres, excellentes compétences en matière de constitution d’équipe, de collaboration et de partenariat. Une capacité démontrée à encadrer et à encadrer le personnel de soutien est un avantage
Intégrité personnelle très développée, valeurs fortes et éthique personnelle, tact et discrétion de modèle de rôle
Passion, dynamisme et engagement envers le programme et la mission de développement de la Banque mondiale et capacité à inspirer
L’anglais et le français de niveau commercial sont obligatoires