Un Cabinet à Dakar recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle.

Vos missions

Assistante du Directeur Général, l’Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en assurant le secrétariat et organisation de la Direction Générale de la société. Elle a pour missions:

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général en assurant un lien communication permanent ;
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
• Assurer les communications écrites, verbales et les échanges téléphoniques avec les différents interlocuteurs de la société ;
• Assurer la gestion, l’archivage et le classement du courrier (papier et numérique) les documents et informations;
• Saisir, mettre en forme divers documents et dossiers (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les archiver.
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire, adresses mails et téléphones des clients et partenaires, et organigramme institutionnel)
• Assurer la gestion des événements extérieurs du cabinet en termes de réservation et autres;
• Organisation en lien avec la logistique et l’assistante des réceptions de personnalités accueillies;
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
• Assurer la gestion des commandes de fournitures et logistiques de bureau

Compétences requises

Compétences théoriques:

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques;

Savoir – faire:

• Excellente expression orale et rédactionnelle;
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…);
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) Analyse et gestion des demandes d’information;
• Capacité d’organisation, polyvalence et rigueur;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir – être:

• Discrétion, sens de la confidentialité;
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
• Bonne capacité de résistance au stress.

Votre profil

Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction et une expérience avérée dans le métier de minimum 03 ans

Lieu de travail : Dakar

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 40h hebdomadaire

Date limite de candidature : 19/03/2023.