RPORTH recrute 01 Assistant administratif et RH

L’entreprise

Une société qui a pour objectif de réaliser le plus grand projet d’éclairage public solaire au Sénégal recherche une Assistante RH et Administrative.

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la direction générale, l’assistante RH a pour missions :

La prospective sur la réglementation en vigueur en matière de droit du travail :

• Identification des aides publiques disponibles (emploi des jeunes, formation, autre)
• Identification des facilités données par les conventions collectives pour la gestion contractuelle
• Appui à la politique RH de l’entreprise : proposition pour assurer l’engagement constant des équipes, identification des situations complexes.
• Gestion de la paie en collaboration avec les sociétés d’intérim de FLS
• Gestion des Notes de frais des agents FLS
• Pointage des agents de Dakar, Diamniadio et Kaolack
• Reporting mensuel aux services Comptabilité Sénégal et RH siège (matrice de paie, contrats, avenants, etc…)
• Accompagnement pour le recrutement au Sénégal et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Argumentions et explications des clauses des contrats de travail des Agents FLS
• Explications des bulletins de Paie aux agents FLS
• Suivi des contrats et relations extérieures
• Suivi des relations avec les compagnies d’assurance (IPM)
• Suivi des relations avec les organisations professionnelles
• Rédaction des courriers, des mails des notes de services administratives
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la Direction Sénégal.
• Saisie des correspondances, des rapports et de tout document émanant de la Direction Sénégal
• Réceptionner les courriers entrants et sortant (enregistrement et transmission au niveau du département concerné) ;
• Gestion des rendez-vous et organisation des réunions,
• Organiser et superviser les sorties et visites en groupe et dans les sites de poses
• Recherche des partenaires nationaux et internationaux pour le développement de FLS.
• Aide à la gestion des achats en collaboration avec le service comptable
• Défini et veille au respect du planning de réalisation des décisions et/ou résolutions internes de la Direction Sénégal
• Accompli toutes tâches nécessitées par les besoins du service.

Compétences requises

Savoir-Faire

• Maitrise de la Législation Sénégalaise (Code du travail)
• Maîtrise des outils de bureautique ;
• Maîtrise des techniques de Communication.

Savoir-être

• Organisation dans le travail
• Autonomie ;
• Rigoureux, structuré et méthodique ;
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Curiosité, créativité, polyvalence, discrétion et sens critique.

Votre profil

• Une formation supérieure Bac +3 ou Licence spécialisé dans la gestion des ressources humaines, ou une licence en droit des affaires. Et une formation en Sari Paie.
• Expérience minimum de 1 an en GRH

Lieu de travail : Dakar – Diamniadio – Kaolack

Déplacements : Dans tout le Sénégal

Type de contrat : CDD

Durée du travail : 40h hebdomadaire

Date limite de candidature : 19/03/2023