Secretariat, Assistanat
Réceptionniste CDD
Top Work
WebsiteTop Work recrute 01 Réceptionniste h/f
Nous recrutons pour une coopération internationale une Réceptionniste qualifiée parlant l’Espagnol:
Missions
- Procéder à l’ouverture du bureau puis procéder à l’enregistrement des entrées et sorties
- Gérer le standard téléphonique
- Prendre les messages puis les transmettre
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Fournir des informations sur les services de la structure ainsi que les heures d’ouverture
- Recevoir et distribuer le courrier
- Réserver un bon accueil aux visiteurs non francophones ainsi que ceux francophones.
- Réserver les salles de réunion
- Organiser des réunions
- Prendre des Rendez-vous
- Superviser l’entretien du bureau
Profil requis
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Maitriser la langue française, espagnole et la langue wolof
- Etre titulaire au minimum du Baccalauréat ou Brevet de Technicien Supérieur
- Avoir au minimum 03 ans d’expérience dans des tâches similaires
Savoir-être
- Etre sociable et chaleureux (se)
- Dynamique et proactif (ve)
- Doté d’un bon sens du relationnel et de l’orientation
- Savoir se rendre disponible pour les visiteurs
Localisation du poste : Dakar
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse e-mail suivante en mettant en objet l’intitulé du poste
