Laïza Marie Consulting recrute un.e Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Description de la société

Mon client, une société internationale de conseil informatique disposant de plus de 15 années d’expérience dans le domaine de l’ITSM recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD de 12 mois renouvelable pour participer au développement de son activité au Sénégal.

Mon client souhaite apporter quelque chose de plus au secteur des ITSM. Avec une stratégie basée sur une connaissance approfondie des marchés, une expertise des services informatiques et une véritable connaissance des difficultés du développement commercial, il promet une aide complète à ses clients.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, votre mission principale consiste à l’accompagner au quotidien afin d’optimiser sa gestion administrative,

En étroite collaboration avec la Directrice d’Agence et l’équipe, vous serez également chargé(e) de gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités de la société.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion administrative des dossiers et contrats
• Organisation et gestion des agendas, planning, réunions et rendez-vous
• Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunion, notes d’informations internes
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Réception, traitement, classement, archivage dématérialisé des documents
• Gérer les notes de frais
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels, déplacements, team building, séminaires, salons professionnels…

Liste de missions non exhaustive

Issu(e) d’une formation BAC+2 de type BTS assistant(e)manager/direction/de gestion PME-PMI, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire et idéalement dans un environnement international. La ponctualité, la discrétion, la confidentialité ainsi qu’une bonne présentation sont les qualités intrinsèques à ce poste.

Vous maitrisez le Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des logiciels de gestion administratives.

Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle et aisance à l’oral en français et en anglais. Vous avez un très bon niveau en anglais et votre orthographe doit être irréprochable.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, disponibilité, rigueur, votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et de synthèse.

Vous êtes réactivif(ve), proactif(ve) et êtes force de proposition.

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique, n’hésitez pas à envoyer votre candidature.

Important : merci de postuler que si votre profil correspond entièrement à l’annonce.