Marie Stopes recrute un Coordinateur canal MSL

• Supérieur hiérarchique : Responsable du canal Marie Stopes Lady
• Supervisés : Les Marie Stopes Ladies
• Lieu de Travail : Le siège de MSI Sénégal à Dakar, avec visites de terrain à Dakar et régions

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale focalisée sur le marketing et orientée vers les résultats. Nous développons des programmes de planification familiale efficaces, efficaces et durables. En 2014 plus de 18 millions de personnes à travers le monde utilisaient une méthode de planification familiale fournie par MSI.

Tous les 10 000 membres de l’équipe MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales, nous sommes :

• motivés par la mission
• axés sur le client
• redevables
• courageux

Responsabilité globale du poste

Le/La Coordinateur/trice du Canal MS Lady appuie la responsable du canal MS Lady dans le suivi opérationnel continu des activités des MS Ladies (sages-femmes mobiles en zone urbaine et périurbaine) pour l’atteinte des objectifs. Il/elle assume un rôle de support pour le canal, effectue la cartographie des sites d’interventions des MS-Ladies et le suivi quotidien des plannings d’activités et veille à la mise en œuvre des plans d’action et stratégies identifiés à travers la recherche. Il/Elle aura un rôle majeur dans la supervision des équipes sur le terrain.

Responsabilités et activités clés

La gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion des performances des sages-femmes mobiles (ICP, suivi, gestion de performance, etc.) de manière périodique selon les échéances en place dans le canal.
• Identifier les besoins en ressources humaines et organiser les recrutements, créer la polyvalence entre les équipes ; assurer les opérations sans interruption
• Identifier les besoins de formation des membres de MSL et veiller à leur réalisation en collaboration avec le département de Qualité, Logistique, RSE.

La gestion opérationnelle

• Gérer les sages-femmes mobiles de façon efficace pour l’atteinte des objectifs mensuels et annuels
• Assurer les liens collaborateurs et positifs avec les autorités sanitaires (relations externes avec les régions médicales, districts sanitaires, PPS ; protocoles d’accord en place pour opérer…)
• Assurer un bon suivi des plannings mensuels / calendrier des Marie Stopes Ladies
• Assurer la bonne gestion de stock, exercer des contrôles réguliers sur le terrain (Former et accompagner les équipes si le besoin est nécessaire) et appliquer le principe de Zéro rupture de stock
• Identifier les besoins des équipes en termes d’approvisionnement et de matériel et préparer les requêtes à temps et dans les budgets disponibles
• Assurer la supervision régulière sur le terrain des sages-femmes mobiles et le soutien opérationnel nécessaire
• Chercher de manière continue comment rendre les sages-femmes mobiles plus performantes, innovantes et cout-efficaces
• Au besoin, représentant MSI à l’extérieur

Gestion administrative

• Soutenir les sages-femmes mobiles pour assurer la bonne gestion de leurs caisses, création de la demande et transport (Former et accompagner les équipes si le besoin est nécessaire)
• Assurer la soumission des rapports mensuels corrects et à temps (justifications des fonds voulus, services, stock, création de la demande), selon les procédures et politiques de MSI et assurer la triangulation des données (consommation de stock ; services pour chaque période)
• Appuyer la Channel Lead canal MSL pour la collecte et la validation des rapports mensuels des équipes des suivis de performance
• Préparation des requêtes en conformité avec les budgets disponibles, dans le respect des délais impartis en respectant les délais internes
• Participation à la mise à jour annuelle des SOPs (Standard des procédures) du canal MSL

Le suivi et l’évaluation

• Assurer un suivi opérationnel continue des équipes pour la remontée des données de qualité (former et accompagner les équipes si le besoin est nécessaire)
• En collaboration avec le département de Qualité Clinique, organisateur des audits internes et externes (Être informé des dernières mises à jour de procédures/politiques en qualité/clinique)
• En collaboration avec le département de la Recherche suivi et Evaluation, faciliter le déroulement des différentes enquêtes
• Suivi des performances quotidiennes et proposer des nouvelles stratégies en cas de besoin de changement de stratégie
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions identifiés à travers la recherche
• Effectuer toutes autres tâches sur la demande du responsable du canal MSL

Profil

Qualifications

Diplôme d’un Bac + 2 Management/ Santé/ Santé publique/Santé communautaire

De l’expérience

• Au moins 3 ans dans une ONG, un atout serait dans une ONG en santé de la reproduction
• Expérience prouvée de gestion d’une équipe d’au moins 4 personnes
• Expérience dans la logistique sur la gestion de stock, la gestion de budgets
• Expérience d’écrire et réviser des rapports

Compétences

• Une maîtrise des budgets et gestion des dépenses
• Une maîtrise des logiciels informatiques (Word, Powerpoint et surtout Excel)

Attitude / Motivation

• Fortes capacités orales et écrites de communication en français (l’anglais serait un Atout)
• Capacité d’intégration dans une équipe multiculturelle
• Forte capacité de gestion du stress
• Forte capacité d’organisation, de planification et de coordination
• Penseur, créatif, innovateur, stratégique et pro-actif
• Engagement dans la santé de la reproduction
• Doté(e) d’un excellent relationnel et capacité à gérer les conflits
• Vous êtes autonome, méthodique et ayant un sens de l’écoute

Candidature

Envoyez par e-mail uniquement un CV détaillé et une lettre de motivation de max.2, contenant les références de trois (03) personnes.

Indiquer obligatoirement en objet la référence du poste « COORD – MSL »

Date limite : 30 janvier 2023

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés.