Humanité & Inclusion recrute 01 Responsable des Opérations

Description de l’offre

Profil de poste :
Poste : Responsable des Opérations ACO
Lieu : Dakar Domaine d’activité : Opérations
Type de contrat
Contrat à durée Indéterminée Date de début de contrat souhaitée : Mars 2023

Humanité & Inclusion, le nouveau nom de Handicap International (HI), est une Organisation non gouvernementale indépendante qui travaille dans des situations de pauvreté et d’exclusion, de conflit et de catastrophe. Au Sénégal, ses premières actions ont été menées au Sénégal dans le domaine de la réadaptation fonctionnelle pour permettre aux personnes handicapées de retrouver leur mobilité. Aujourd’hui, le Programme HI (Appelé Afrique Cap Ouest ACO) a développé sa nouvelle stratégie opérationnelle à 5 ans (Sénégal, Guinée Bissau et Cap Vert), et intervient principalement dans 4 secteurs prioritaires : l’éducation inclusive, l’insertion économique, la santé et la Réduction de la Violence liée aux Armes. Par ailleurs, le Programme assure également la gestion de projets multi pays en coordination avec d’autres programmes HI.

Mission générale :
Sous la responsabilité du Directeur Programme Afrique Cap-Ouest (ACO), le/la Responsable des Opérations contribue au sein de la zone où il/elle est basé (e) (Sénégal, Guinée Bissau et Cap Vert) à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion. Il/elle veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des projets mis en œuvre dans la zone, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables du Programme la charge d’une gestion saine et d’un bonfonctionnement de l’organisation globale, par le biais de changements de paradigme. Il/elle est le manager, dans son pays, d’une équipe composée de 5 chefs de projet et, le cas échéant, d’un responsable site en Guinée
Bissau.

Missions / responsabilités (*)
Mission 1 : Management
– Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
– Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduitles changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
– Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
– 1er Manager RH & Coach : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leurengagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.Sous la responsabilité du Directeur Programme Afrique Cap-Ouest (ACO), le/la Responsable des Opérations contribue au sein de la zone où il/elle est basé (e) (Sénégal, Guinée Bissau et Cap Vert) à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion. Il/elle veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact des projets mis en œuvre dans la zone, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il/elle partage avec tous les autres responsables du Programme la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale, par le biais de changements de paradigme. Il/elle est le manager, dans son pays, d’une équipe composée de 5 chefs de projet et, le cas échéant, d’un responsable site en Guinée Bissau.

Mission 2 : Stratégie et pilotage
Responsabilité 1 : Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise
en œuvre et à son suivi annuel
– Il/elle contribue au processus d’élaboration de la StratOp du programme et pilote les aspects opérationnels de la StratOp
– Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données, au suivi annuel de la StratOp et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations).
– En cas de crise/urgence, met en œuvre le cadre et l’organisation décidés par le Directeur des Opérations de HI.
– Participe activement au comité de direction (COMDIR) de programme dirigé par son responsable hiérarchique.

Responsabilité 2 : Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme ACO
– Assure le dimensionnement et la planification des besoins en ressources, recrute les chefs de projet (veille à l’adéquation entre les compétences et les défis et ambitions des projets), développe et suit leur plan de développement des compétences, en lien avec les filières métiers correspondantes et les ressources humaines
– Lorsque pertinent, développe des contacts réguliers avec des bailleurs actuels et potentiels sur le terrain et se coordonne avec son responsable hiérarchique pour assurer la cohérence avec la programmation et la stratégie de recherche de fonds institutionnels.
– Dans le cadre opérationnel défini dans la StratOp identifie et transforme les opportunités de financement dans sa zone d’affectation. Selon l’arbitrage de l’Autorité de l’opportunité, réalise (ou contribue à) la conception et la rédaction des nouveaux projets ainsi qu’à la recherche de financements institutionnels pour des projets multi-pays majeurs.
– En lien avec l’Unité Technique, identifie, développe et assure la gestion et l’évolution des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des OSC, ONG, institutions et entreprises ; sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone et au-delà de la temporalité du projet.

Responsabilité 3 : Contribue à la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales, d’amélioration continue et contribue à l’amélioration des processus de travail.

Mission 3 : Standards et expertises
Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la théorie du changement de HI : l’accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSEet Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité …

Dépôt de candidature :

Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer par mail un dossier
de candidature en français comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références professionnelles (managers directs) ; ii) une lettre de motivation ; et le tout adressé à [email protected] au plus tard le Lundi 13 Février 2023 à 17H00 (heure de Dakar). Mentionner l’objet de votre courrier : « candidature Responsable des Opérations ACO ».