Wartsila recrute 01 Executive Assistant Operations

Wärtsilä mène la transition vers un avenir 100 % énergie renouvelable. Nous, les Wärtsiliens, aidons nos clients à libérer la valeur de la transition énergétique en optimisant leurs systèmes énergétiques et en assurant la pérennité de leurs actifs. Saviez-vous que Wärtsilä a livré 74 GW de capacité de centrale électrique et plus de 80 systèmes de stockage d’énergie dans 180 pays à travers le monde ?

Dans ce monde de l’énergie en évolution rapide, nous sommes constamment à la recherche de talents tournés vers l’avenir pour rejoindre notre équipe et travailler ensemble à la création de sociétés durables grâce à l’innovation dans la technologie et les services. Vous voulez rejoindre la balade ?

Responsabilités principales

Fournir un soutien administratif au directeur général, à l’équipe de direction et à l’équipe des opérations régionales, selon les directives.
Suivi du courrier entrant et sortant.
Surveillance des appels entrants et sortants.
Aider à la préparation des rapports mensuels de gestion.
Tenir à jour les organigrammes/tableaux des jalons et autres graphiques selon les instructions.
Organisez des rendez-vous et organisez des activités de divertissement pour les visiteurs, notamment des déjeuners, des dîners, des pauses du matin et de l’après-midi.
Aider à organiser des séminaires officiels, des forums de clients, des événements internes et externes selon les instructions du directeur général ou de l’équipe de direction.
Organiser les déplacements, l’hébergement et les rendez-vous d’affaires.
Dépositaire des cadeaux d’entreprise pour le compte de l’entreprise.
S’occupe des questions nécessitant une attention ou les renvoie à la personne appropriée au sein de Wärtsilä.
Soutenir le processus de voyage et les demandes de remboursement.
Obtenir des informations pour des projets et des tâches spéciales.
Préparation et dactylographie de la correspondance, des rapports et du matériel de présentation.
Développer des systèmes et des procédures et maintenir un bureau efficace.
Gestion du ménage et des voitures du Pool.
Maintenir des informations et des dossiers confidentiels
Tenir à jour des rapports, des dossiers et de la correspondance pour en faciliter la récupération
Coordonner, programmer, prendre, maintenir et distribuer les procès-verbaux des réunions pour l’équipe régionale d’exploitation et de gestion
Soutenir les activités de communication marketing.
Organiser des événements au besoin.
Démontrer activement son engagement envers les systèmes de SST, d’environnement et de qualité.
Participez aux initiatives de Wärtsilä et soyez un joueur d’équipe, soutenez vos collègues et vos supérieurs, partagez des informations, contribuez à une ambiance amicale
ambiance de travail
Toute autre tâche assignée par le supérieur.
Vous brillerez dans ce rôle, lorsque vous aurez :

Diplôme universitaire en administration des affaires/marketing ou équivalent.
3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente souhaitée.
Pourquoi vous et nous :

Chez Wärtsilä, nous croyons en l’autonomisation, l’appropriation et la prise de responsabilité de notre travail. Nous soutenons la croissance de chacun et la co-création est la véritable base de notre innovation. Nous avons le courage de voir les opportunités et de prendre des initiatives. Nous sommes authentiques et honnêtes, et nous croyons fermement en une communauté de travail diversifiée et inclusive où chacun peut être lui-même. Nous ne réussissons pas toujours du premier coup, et si des erreurs sont commises, nous nous assurons d’en tirer des leçons et de grandir. Nous voulons que chacun puisse exprimer librement ses opinions. C’est pourquoi nous avons construit un environnement qui vous responsabilise, vous et tout le monde autour de vous, et où vous pouvez vous sentir en sécurité et pris en charge.
Êtes-vous impatient de faire partie de cette ambition?

Comment s’inscrire:

Si vous vous sentez enthousiaste à l’idée de faire partie de cet environnement de travail et pensez que vos compétences et qualités personnelles correspondent aux exigences du poste, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature via notre portail de carrière. Notre outil de recrutement reconnaît le fuseau horaire où l’offre d’emploi a été publiée et clôture la période de candidature en fonction du même fuseau horaire.

Chez Wärtsilä, nous apprécions, respectons et acceptons toutes nos différences, et nous nous engageons pour la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en matière d’emploi ; chacun peut être lui-même et réussir en fonction de ses mérites et de ses capacités professionnelles.