Assistant Administratif CDD
Ambassade des États-Unis
Ambassade des États-Unis à Dakar recrute un Assistant Administratif.
Salaire : 14 964 344 CFA/an
Date limite : 03 janv. 2023
Devoirs
Le titulaire est responsable de l’exécution des tâches financières, administratives et de gestionnaire de bureau ; cela nécessite une connaissance complète dans divers domaines, notamment la planification et la gestion financières, les achats, les contrats, l’assistance commerciale / publique, l’ICASS et les processus administratifs tels que les voyages, la formation, le support informatique et l’inventaire.
Exigences de l’emploi
Un minimum de trois ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion administrative, ce qui comprend l’élaboration et la gestion de budgets et l’utilisation de logiciels financiers, est requis.
Un baccalauréat en administration des affaires, en études commerciales, en gestion des affaires, en gestion de projets, en commerce ou en économie est requis.
Niveau 4 (Courant) lire/parler/écrire en français; et niveau 4 (courant) lecture/parler/écrire en anglais sont requis. (Cela peut être testé.)
Capacité minimale de dactylographie de niveau 2, maîtrise de l’équipement de traitement de texte.
Adepte du traitement des demandes de renseignements au bureau en répondant efficacement au téléphone, en prenant les messages et en transférant les appels.
Solides compétences interpersonnelles dans les relations avec les visiteurs et les collègues, ainsi que la capacité de gérer et d’exécuter des tâches complexes et urgentes.
Capacité à travailler dans des délais serrés. Adepte de l’utilisation d’ordinateurs pour développer des feuilles de calcul, accomplir la saisie de données et la manipulation.
Capacité à utiliser des progiciels informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Access).
