Job description pour le poste Assistant (e) de Direction en bureautique.

Communication interne et externe :

• Recevoir les visiteurs de manière conviviale
• Traiter les appels téléphoniques/répondre aux emails de manière conviviale
• Recevoir, enregistrer et transmettre les courriers reçus
• Veiller à transmettre les messages aux personnes adéquates
• Rédiger les courriers administratifs et s’assurer de leur transmission
• Faire un bon archivage électronique et physique des documents administratifs

Communication écrite de l’entreprise :

• Prendre des notes, traduire des textes, rédiger des lettres, des notes, etc…….
• Contrôler les documents du point de vue du contenu et de la langue avant signature par le Directeur
• Préparer certaines présentations PowerPoint du Directeur Général
• Gestion et suivi des dossiers professionnels
• Collecter et traiter des données pour compléter les dossiers (factures, devis, commandes, etc……),
• Enregistrer et classer les documents
• Organisation des rendez-vous et du planning du responsable
• Organiser des rendez-vous, des réservations
• Planifier des tâches
• Rappeler les éléments spécifiques au Responsable
• Préparation et organisation des réunions, déplacements/voyages d’affaires du responsable
• Prendre les mesures préparatoires (rédaction de listes des participants, rédaction et envoie de l’ordre du jour, invitation des participants et rédaction des rapports)
• Organiser les voyages du Directeur de Succursale (intérieur du pays comme à l’étranger) : billet d’avion, formalités administratives de visa et hébergement

Acquisition et Prospection

• Consulter les sites web pour la collecte des AMI et AO intéressant pour le bureau Inros Lackner
• Préparer et transmettre les dossiers de manifestation d´intérêt
• Assister l´équipe d´ingénieurs dans la préparation des dossiers d´appels d´offres Travailler en étroite collaboration avec le département acquisition de Brême

Projets

• Assister la Direction et les ingénieurs dans le suivi administratif des projets.

L’employée s’engage à s’acquitter en toutes circonstances avec soin et fidélité des travaux qui lui seront confiés par SUARL ou son représentant et à manifester la plus grande disponibilité toutes les fois que l’intérêt d’ SUARL l’exigera.

Profil

Nombre d’année d’expérience 5 ans ou plus.
Avoir un diplôme en BTS ou en DUT

Pour postuler, envoyez vos CV.

Date limite: 15 Novembre 2022.