International Staffing Company Human Capital recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Il/elle aura pour mission d’assister son supérieur afin d’optimiser la gestion de son activité.

Principales Responsabilités

Administration

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur ;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de son supérieur ;
• Accueillir une clientèle ;
• Filtre des appels téléphoniques ;
• Organisateur le planning d’un responsable, collaborateur;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
• Organisateur de déplacements professionnels;
• Préparateur et organisateur de réunion ;
• Saisir des documents numériques ;
• Reporter à la Direction.
• Ressources humaines :
• Élaborer les contrats de travail, faire le suivi administratif et assurer l’intégration des intérimaires ;
• Être un appui dans le traitement de la paie ;
• Suivre et vérifier les pointages en collaboration avec les superviseurs ;
• Veiller au remplacement du personnel absent sur les chantiers dans les meilleurs délais et selon les engagements pris vis-à-vis des clients ;
• Faire le suivi des congés et des absences ;
• Assurer le sourcing pour les missions de recrutement en intérim ;
• S’assurer de l’adhésion à temps de tous les bénéficiaires aux institutions sociales et à l’IPM.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office ;
• Aisance relationnelle;
• Grande agilité dans le traitement de l’information ;
• Sang-froid, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du service, discrétion et diplomatie ;
• Sténographie;
• Méthode de classement et d’archivage ;
• Modalités d’accueil;
• Techniques de prises de notes ;
• Techniques de numérisation ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
• Connaissance du droit du travail.

Qualités Personnelles 

• Sens du travail en équipe;
• Ouverture et curiosité d’esprit;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Disponibilité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Organisation et rigueur ;
• Créativité.

Profil

• École de commerce (idéalement avec option ou spécialisation Gestion Administrative des entreprises);
• 3èmes cycles spécialisés en commerce, RH, marketing ou en gestion d’entreprise ;
• Formations supérieures bac + 3/5 généraliste.

Date limite : 3 novembre 2022.