ChildFund International recrute un Responsable Principal des Subventions.

Le responsable principal des affaires des subventions relèvera du directeur régional et se concentrera principalement sur le soutien à l’acquisition et à la gestion des subventions dans la région respective. Le rôle contribuera à la stratégie globale d’acquisition et de gestion des subventions de ChildFund International et fournira un soutien clé dans l’analyse financière, l’élaboration du budget et les rapports financiers sur les subventions. Cela comprend la participation à des équipes de travail lors de la préparation de la proposition et des contributions au processus de conformité et d’administration des subventions. Le responsable principal des affaires des subventions doit également aider à interpréter et à comprendre la partie financière des politiques, procédures et réglementations des donateurs, ainsi que les exigences en matière de budgétisation et de rapport. En fonction des besoins, le responsable principal des activités de subventions pourrait également être déployé pour soutenir les pays d’autres régions.

Devoirs et responsabilités

• Participer à l’élaboration de propositions avec la responsabilité directe de l’élaboration des budgets de projets et de propositions dans le processus d’acquisition de subventions et de projets sans parrainage (NSP).
• Analyser et conseiller les équipes de pays sur les exigences des donateurs en matière de budgets et de rapports financiers et sur les systèmes de rapport efficaces.
• Fournir des contributions à l’analyse des coûts du bureau de pays afin d’explorer les possibilités de recouvrement des coûts à partir des subventions pour les programmes partagés et les coûts opérationnels.
• Contribuer à la compilation du rapport financier final et à la clôture financière des grands projets de subvention.
• Conseiller les équipes de développement des pays et des propositions sur les réglementations des donateurs régissant les achats, le recrutement du personnel, les voyages et d’autres aspects opérationnels et surveiller la conformité.
• Participer aux examens des dépenses par rapport au budget et aux progrès vers les objectifs du programme.
• Fournir des conseils sur la nécessité d’ajustements et de prolongations en ce qui concerne la gestion du budget des subventions,
• Sur la base du suivi mensuel des opportunités mondiales, fournir une analyse spécifique au CO des progrès par rapport aux objectifs d’acquisition annuels (LoA).
• Contribuer et participer aux évaluations des processus d’acquisition et à l’analyse des gains/pertes.

Protection de l’enfance :

• Rester vigilant et réactif à tout risque de protection de l’enfant, acquérir des connaissances et des compétences pertinentes qui lui permettront de promouvoir des pratiques de protection solides, de comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfant et de se conduire d’une manière conforme à la politique de protection de l’enfant de Child Fund.

Qualifications et expérience

• Au moins 4 ans d’expérience dans l’acquisition et la gestion de subventions, avec un accent sur l’analyse financière et les aspects de conformité.
• Connaissance avérée des exigences des principaux donateurs en matière de budgets et de rapports financiers, ainsi que des exigences réglementaires et légales locales applicables.
• Capacité démontrée à comprendre les différentes étapes du cycle de vie de la subvention, y compris l’examen préalable à l’attribution, le suivi des progrès de la subvention et la clôture de la subvention.
• Excellentes compétences avérées en matière de communication, de réseautage et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans une structure matricielle, pour une réalisation réussie de l’élaboration de propositions et des rapports de projet.
• Souci du détail et capable de travailler dans des délais serrés.
• De préférence : une certaine expérience de travail avec la responsabilité d’activités dans plusieurs pays et/ou en dehors du pays d’origine.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en mathématiques.
• Anglais requis (Pour les Amériques : espagnol requis)

Éducation / Certificat

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou équivalent dans un domaine pertinent requis. Une expérience de travail pertinente équivalente peut être acceptable à la place d’un diplôme.
• La certification d’un fournisseur de services réputé en gestion de projets financiers est un avantage.

Soutien

Le responsable principal des affaires des subventions peut s’appuyer sur le soutien et la collaboration des membres de l’équipe mondiale dans le développement de ses responsabilités. De préférence, ces membres de l’équipe mondiale contribuent au recrutement, à la planification des performances et à l’évaluation. Les principaux membres de l’équipe mondiale pour ce poste seront :

• GFAST : directeur principal, responsable des finances régionales
• Programme et partenariat : équipe de développement commercial mondial, conseiller en développement commercial
• Programme et partenariat : équipe de gestion des subventions mondiales, responsable de la gestion des subventions
• Opérations mondiales : directeurs de pays