Management, direction générale
Coordinateur Administratif CDD
International Staffing Company
International Staffing Company recrute un Coordinateur Administratif.
Principales activités
Gestion trésorerie
- Suivi trésorerie et cash-flow. Rapprochement quotidien
- Etablissement chèques et fiches de Règlement (Avec l’aide d’un assistant) en s’assurant du respect des procédures
- Suivi des dettes (fournisseurs, fiscales, sociales)
Ressources humaines
- Préparer les éléments contrats d’embauche et vérifier les documents fournis.
- Tenue des dossiers du personnel et mise à jour (autorisation d’absence, prêts, divers courriers)
- Contrôler le suivi des prêts au personnel
- Faire le tableau mensuel récapitulatif absence et retard – Pointage absences du personnel
- Etat préparatoire et contrôle des variables mensuelles
- Établissement du TB des salaires
- Préparation, contrôle, distribution des bulletins de paie
- Gestion IPM
Administration
- Participation à la préparation logistique des sorties pédagogiques et projets
- Contrats d’assurances / Elaboration et suivi des dossiers de remboursement d’assurances
- Relation avec les banques (réclamation, demande chéquiers)
- Tenue des dossiers contentieux et suivi en relation avec l’avocat et la Vie Scolaire
- Toutes taches demandées par le chef d’établissement et /ou le contrôleur de gestion
Interactions
- Personnels de l’établissement
- Personnels du Group
- Cabinet juridique
- Autorités sénégalaises
Capacités liées au métier
- Excellente présentation
- Faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de rigueur et d’organisation
- Etre une force de proposition
- Savoir anticiper
- Savoir travailler en équipe et avec une forte contrainte de temps
Connaissances utilisées dans la fonction
- Très bon niveau en français
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
- Qualités avérées de communication à l’écrit comme à l’oral
- Qualités managériales avérées
- Notions de comptabilité
- Connaissance de la législation du travail
Environnement de travail
- Etablissement scolaire d’excellente réputation
- Environnement multiculturel
- Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 17h dont pause
