Nous recherchons un Associé Administration et Paie pour rejoindre notre équipe People & Culture afin d’administrer les rémunérations de nos employés.

Vos principales tâches administratives consisteront à tenir les registres du personnel, gérer les documents RH et à mettre à jour les bases de données internes. Notre candidat(e) idéal(e) a de l’expérience avec les procédures RH, peut jongler avec différentes tâches administratives et à un excellent esprit d’analyse et la capacité à repérer les erreurs numériques.

Pour résumer, vous devrez être capable d’assurer que notre service People & Culture soutienne nos employés et respecte le Droit du travail.

Mission

Au sein de l’équipe People & Culture, l’ Administration & Payroll Associate a:

• la responsabilité de l’administration du personnel de tous les sites de Paps
• la responsabilité de la paie des sites d’opérations de Paps.

Ce que vous ferez

• Assurer la gestion administrative du personnel et des dossiers (établissement et suivi des contrats de travail, établissement et classement de divers documents administratifs, …) ;
• Suivre l’ensemble des mouvements et absences du personnel et mettre à jour tous les indicateurs de gestion des Ressources Humaines (effectif, absentéisme, congés, etc.) ;
• Appliquer convenablement les normes (lois, règlements, conventions…) ainsi que les politiques et procédures administratives ;
• Assurer une mise en œuvre efficace du système de rémunération en vigueur ;
• Créer de nouveaux comptes et gérer les permissions d’accès aux SIRH;
• Former les utilisateurs système aux fonctionnalités et aux nouvelles options des SIRH;
• Effectuer les différentes opérations liées au traitement de la paie (collecte des éléments variables, calcul et paiement des salaires, etc.) ;
• Préparer les documents nécessaires à l’établissement des déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer le traitement des divers avantages des collaborateurs et des demandes de prêts, conformément aux politiques et procédures en vigueur ;
• Participer à la veille sociale et réglementaire ;
• Dématérialiser, digitaliser et automatiser autant que possible les procédures internes avec le support de l’équipe IT (Information Technology);
• Mettre en place des indicateurs pertinents pour le pilotage et produire un reporting RH correspondant aux indicateurs déterminés par la DRH ;
• Assurer le respect du RGPD et autres réglementations de protection des données
• Toute autre tâche connexe.

Votre Profil

• Vous avez une expérience sur un poste similaire ;
• Vous savez vous impliquer dans l’opérationnel tout en gardant le recul nécessaire pour structurer et piloter des projets d’amélioration et travailler à la rédaction, à la mise à jour et à l’application de nos politiques et procédures ;
• Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, un fort esprit d’analyse, une excellente maîtrise d’Excel, la connaissance des logiciels paie (la connaissance du logiciel de Paie POPAY est un plus) ;
• Vous êtes rigoureux et avez le sens des priorités ;
• Vous avez une aisance rédactionnelle, un excellent relationnel, une forte personnalité et une pédagogie prononcée pour converser et expliquer les sujets paie auprès d’un large panorama d’interlocuteurs ;
• Vous avez une appétence au SIRH;
• Vous avez des connaissances solides sur les normes comptables;
• Vous êtes discret et respectez la confidentialité des données ;

Qui sommes nous

Paps est une entreprise qui évolue dans la logistique urbaine et nationale (transport de colis et documents pour les entreprises – service de logistique pour e-commerçants). Notre plateforme informatique permet aux entreprises, grandes et petites, de tous les secteurs, d’offrir à leurs clients une efficacité, une transparence et une sécurité sans précédent. Nous créons d’innombrables opportunités économiques pour les entreprises et les partenaires de messagerie, tout en définissant les attentes des clients en matière de livraison. Nous entrons maintenant dans une nouvelle ère, cherchant à consolider notre position de fournisseur de services de logistique de qualité.

Chez Paps, nous célébrons la diversité de la pensée. Nous croyons en la collaboration plus que des réalisations individuelles à court terme, mais nous érigeons également l’initiative et le dynamisme en tant que valeurs fondamentales pour fournir à nos communautés de Papsers et clients fidèles et dévoués la meilleure expérience sur le continent. Nous accueillons donc les candidatures de tous les horizons et de tous les diplômes. En effet, vous trouverez souvent dans l’ensemble de la société des profils atypiques qui excellent néanmoins dans leur rôle au quotidien.