GPF recrute un Assistant RH.

Activités du poste

Stratégie :

• Participer à l’élaboration de la politique & stratégie Ressources Humaines ;
• Participer à la définition du plan d’action RH ;

Acquisition & fidélisation:

• Participer au processus de recrutement en collaboration avec sa hiérarchie ;
• Veiller à l’intégration des ressources humaines recrutées ;
• Recenser les besoins en matériel de travail de la nouvelle recrue et en assurer la disponibilité (bureau, puce, ordinateur, crédit téléphonique) ;
• Rédiger les contrats de travail, de stage et de prestation ;
• Veiller à l’ergonomie et à la qualité des conditions de travail ;

Développement RH :

• Participer à l’élaboration du plan et du programme de formation ;
• Participer à l’organisation des programmes de formation ;
• Participer aux évaluations des formations à chaud et à froid ;
• Accompagner les responsables de service dans la gestion des ressources humaines de leurs équipes ;
• Faire le suivi mensuel des fins de CDD, stages et période d’essai ;
• Faire évaluer les stagiaires et salariés à la fin des périodes d’essai, contrats de stage ou CDD ;
• Proposer et participer au suivi des projets de développement RH, et de GPEC;
• Participer à l’élaboration des fiches de poste ;

Gestion Administrative :

• Constituer les dossiers administratifs du personnel et les tenir à jour ;
• Etablir et transmettre les contrats à l’inspection du travail et en assurer le suivi ;
• Rédiger les documents administratifs du personnel : Attestation de travail, attestation de congé, domiciliation de salaire, demandes d’allocations familiales,
• Constituer les dossiers de congés de maternité et les suivre ;
• Constituer et transmettre à l’Assureur et l’IPM les dossiers de couverture médicale et en assurer le suivi ;
• Suivre les dossiers de remboursement des frais médicaux ;
• Préparer les bons de prise en charge IPM ;
• Préparer les notifications de départ d’un employé : certificat de travail, notification banque, IPM, Assurance, CGF, Inspection
  ;
• Proposer et assurer la mise en oeuvre des procédures RH ;
• Renseigner les tableaux de bord RH : congés, absences, état civil, discipline,
• Participer à l’élaboration du bilan social ;
• Veiller au respect de la législation sociale ;
• Recueillir les besoins de badges, passer la commande et les distribuer ;
• Recevoir les demandes d’absences, de récupération ou congés et les vérifier ;
• Informer les employés de la validation de leurs demandes d’absence, congé ou récupération ;
• Suivre les employés pour la justification de leurs absences ;
• Relever quotidiennement les absences ;
• Communiquer un état quotidien des absences à sa hiérarchie ;

Communication :

• Participer aux actions de sensibilisation auprès du personnel ;
• Inculquer au personnel la culture d’entreprise ;
• Participer à la communication interne  (notes de service, circulaires) ;
• Participer à la prévention et la gestion des conflits sociaux ;
• Participer à la mise en oeuvre des procédures disciplinaires : rédaction des demandes d’explications
• Proposer des activités sociales et participer à leur organisation ;
• Participer à l’organisation des évènements (team building, workshop, fêtes)

Rémunération :

• Participer à la préparation des états mensuels de la paie : traitement des heures supplémentaires, absences, stagiaires du mois
• Aider au pointage des états de salaire avant la paie ;
• Assurer la paie des stagiaires ;
• Mettre mensuellement à jour l’état de l’endettement interne ;
• Recevoir les demandes de prêts et avances sur salaire et les faire valider tout en veillant à la maitrise de l’endettement interne ;
•  Faire des reporting de ses activités à la hiérarchie ;
• Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.

Consignes particulières

• Ne pas engager la société sans l’accord de la direction
• Respecter les procédures et directives définies

Qualifications et expérience

• Master en Management des ressources humaines, en droit privé ou autre domaine similaire.
• 2 ans d’expérience à un poste similaire.