Le Groupe de la Banque mondiale recrute un Assistant de Bureau.

Description générale

L’assistant de bureau relève du directeur des installations et du directeur de pays et travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives et informatiques. L’assistant aux installations prend en charge l’entretien des immeubles de bureaux de Dakar, du bâtiment principal et de l’annexe et, dernièrement, du nouveau siège de la SFI/IBDR. Il / elle effectue des visites quotidiennes du bâtiment tout au long de la journée pour signaler et identifier les problèmes d’installation et proposer des solutions pour les résoudre. L’assistant aux installations est responsable de certaines fonctions administratives et de sécurité.

Rôles et responsabilités

Les tâches et responsabilités spécifiques à ce poste sont, mais sans s’y limiter, les suivantes :

Points focaux des installations :

• Exploitation et entretien quotidiens des installations.
• Soutien aux opérations quotidiennes.
• Coordonner les prestataires internes et externes
• Coordonner tous les travaux d’entretien quotidiens pour le bureau et la propriété résidentielle.
• Superviser les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance etc.).
• Identifie, documente et signale tout problème de maintenance pour action corrective.
• Faciliter les déménagements de bureaux/les activités de relocalisation
• Assister la direction du pays en matière de sécurité et d’incendie, de vie et de sécurité
• Participer aux rencontres à une fréquence à déterminer avec l’agent de gestion des ressources et les représentants des fournisseurs de services.
• Traiter les demandes de déménagement de mobilier entre les bureaux.
• Faire rapport quotidiennement au directeur des installations sur la situation des installations, les différents services fournis et demander ses conseils et son approbation préalable au besoin.

Les critères de sélection

• Éducation/expérience minimale : Diplôme ou diplôme lié aux installations/maintenance et au moins cinq (5) ans d’expérience progressive dans le domaine de travail connexe, de préférence avec une organisation internationale de développement.
• Doit posséder des compétences analytiques, une connaissance de la gestion des actifs immobiliers, une capacité à rapprocher les comptes et d’excellentes compétences verbales et écrites.
• Doit être capable d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de s’organiser efficacement.
• Connaissance de l’informatique
• Fait preuve d’une attitude positive et professionnelle en matière de service à la clientèle ; peut comprendre les besoins des clients et les combler de façon professionnelle.
• Assume la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’obtenir les résultats convenus et dispose de l’organisation personnelle pour le faire.
• Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en respectant les différents points de vue.
• La connaissance de l’anglais et du français est essentielle

Recrutement local uniquement, désigne une personne qui vit actuellement au Sénégal

Date limite de candidature : 23 août 2022.